Funzionalità
Tutto ciò che serve a un ostello senza reception, in un unico pacchetto
Prenotazioni (channel manager e PMS inclusi), check-in online con documento e selfie, un solo codice di accesso, pulizie per camerata e la registrazione degli ospiti prevista dalla legge: ogni funzionalità ha la sua pagina, con limiti e stato dichiarati con onestà.
Cosa include EZ2Stay?
EZ2Stay è un unico pacchetto per gli ostelli che funzionano senza reception: channel manager e PMS inclusi, check-in online con verifica del documento e del selfie in circa 3 minuti, un solo codice a 4 cifre a tempo per cancello, ingresso e camerata (gli armadietti smart sono in roadmap), pulizie per camerata, inventario a livello di letto, messaggi agli ospiti, pagamenti con carta con tassa di soggiorno e i dati di registrazione degli ospiti richiesti dalla legge romena. Basic costa 1,49 €/letto/mese fino a 50 letti, con un minimo mensile di 29,80 € per 1–20 letti; Pro costa 2,99 €/letto/mese. Ogni pagina di funzionalità indica cosa è Live, in Beta o in Roadmap: nulla viene promosso per ragioni di marketing.
Ogni funzionalità, con la sua scheda
Ogni pagina elenca le funzionalità con limiti onesti e stato Live, Beta o Roadmap.
Check-in online
Gli ospiti completano l'arrivo dal telefono in circa 3 minuti: dati, documento, pagamento e regole della casa.
- Arriva la prenotazione
- L'ospite riceve il suo link
- Fa il check-in dal telefono
Verifica dell'identità con selfie
Scansione del documento con confronto del selfie dal vivo e controllo automatico della blacklist; dati biometrici cancellati entro 30 giorni dal check-out.
- L'ospite arriva al passaggio del documento
- L'OCR legge il documento
- Parte il controllo della blacklist
Serrature smart
Un codice personale a tempo per ogni ospite, valido per cancello, ingresso e camerata: viene caricato sulle serrature il giorno dell'arrivo e compare solo nella guida digitale.
- Il codice va sulle serrature il giorno dell'arrivo
- L'ospite lo vede nella guida digitale
- Un solo codice apre ogni porta consentita
Pagamenti e tassa di soggiorno
Carte, cauzioni bloccate e rilasciate in automatico, tassa di soggiorno all'aliquota del tuo comune: tutto incassato durante il check-in.
- L'ospite vede il conto completo
- Il pagamento con carta passa da Stripe
- Viene bloccata una cauzione, se configurata
Pulizie per camerata
Un'attività di pulizia per ogni letto o camera liberati; il personale la accetta, la avvia e la chiude dal telefono.
Gestione dei letti
Inventario letto per letto in ogni camerata, con preferenza a pagamento per il letto inferiore del letto a castello assegnata in automatico.
Guida digitale dell'ospite
Una PWA che si apre quando l'ospite ha completato il check-in online: codice di accesso il giorno dell'arrivo, WiFi, regole e passaggi del check-in autonomo, senza installare alcuna app.
Messaggi agli ospiti
Messaggi automatici lungo tutto il percorso sul canale preferito dall'ospite (WhatsApp, SMS o email), con regole di consenso trasparenti.
Sincronizzazione dei canali
Le prenotazioni dei grandi siti di prenotazione arrivano da sole: channel manager e PMS sono inclusi nel pacchetto.
Blacklist e sicurezza
Controllo automatico durante la verifica dell'identità; le corrispondenze esatte bloccano il check-in e ti avvisano subito.
Amministrazione da mobile
L'intera dashboard funziona nel browser del telefono: check-in, codici, pulizie, prenotazioni, ovunque tu sia.
Upsell ed extra
Servizi extra definiti dal proprietario nel check-in, più accesso anticipato e check-out posticipato a pagamento.
FAQ
Funzionalità del software per ostelli: le domande dei gestori
Quali funzionalità servono a un software di gestione per ostelli?
Per una struttura con camerate: inventario a livello di letto (non solo di camera), check-in online con verifica dell'identità, accesso automatico alle porte, attività di pulizia per ogni letto liberato, messaggi agli ospiti, pagamenti con tassa di soggiorno e registrazione legale degli ospiti. EZ2Stay le offre tutte in un unico pacchetto, con channel manager e PMS inclusi.
Tutte queste funzionalità sono incluse nel prezzo?
Il nucleo senza reception (check-in, verifica dell'identità, codici delle serrature smart, pulizie, gestione dei letti, guida digitale, pagamenti, sincronizzazione dei canali) è incluso in Basic a 1,49 €/letto/mese (fino a 50 letti). Pro a 2,99 €/letto/mese aggiunge il white-label sulle pagine rivolte agli ospiti; ogni pagina qui sopra indica con onestà cosa è Live, in Beta o in Roadmap.
Mi serve altro software oltre a EZ2Stay?
Per la gestione quotidiana dell'ostello no: prenotazioni, arrivo, accessi, pulizie e conformità sono coperti da un unico abbonamento. Continui a usare i tuoi strumenti di contabilità; in Romania l'integrazione per la fatturazione fiscale è in beta.
Gestisci il tuo ostello senza reception
EZ2Stay è in beta chiusa. Richiedi l'accesso e attiveremo la tua struttura — di solito operativa in 1–2 settimane, con channel manager e PMS inclusi.