Confronti
Software per ostelli, confrontato onestamente
Come si sceglie un software per ostelli?
Scegliere un software per ostelli si riduce a tre domande: capisce letti e camerate (non solo camere)? Gestisce la parte legale dell'arrivo (verifica dell'identità, registrazione degli ospiti)? E quanto costa davvero alla tua dimensione? La tabella qui sotto mette in una sola schermata tutti gli strumenti che confrontiamo — cos'è, il prezzo pubblico con la fonte e per chi va davvero bene. Dove un fornitore non pubblica i prezzi, la cella lo dice; qui nulla è stimato. Ogni riga rimanda a un confronto completo e onesto — compreso dove vince l'altro strumento.
Tutti gli strumenti in una schermata
| Strumento | Cos'è | Prezzo pubblico | Ideale per | Dettagli |
|---|---|---|---|---|
| EZ2Stay | pacchetto completo per ostelli senza reception — channel manager e PMS inclusi, check-in con verifica dell'identità (documento + selfie), codici per serrature smart, pulizie per camerata | da 1,49 €/letto/mese (Basic, ≤50 letti); minimo mensile di 29,80 € (1–20 letti, fatturati come 20 letti) o 49,17 € (21–33 letti, fatturati come 33 letti) | ostelli con camerate e strutture a letti (8–200 letti) che vogliono zero reception | Vedi i prezzi: EZ2Stay |
| Cloudbeds | PMS alberghiero completo con channel manager e motore di prenotazione propri | su preventivo; gli aggregatori riportano un ingresso di circa 108 $+/mese per le strutture piccole | hotel e strutture miste camere/camerate che vogliono strumenti di livello alberghiero | Confronto completo: Cloudbeds |
| Chekin | livello di check-in online e di comunicazione legale per affitti e hotel | da 5 €/struttura/mese (4 € con pagamento annuale), minimo 3 strutture, più moduli a pagamento | gestori di affitti vacanza con più strutture che hanno bisogno solo del livello di conformità | Confronto completo: Chekin |
| Little Hotelier | PMS + channel manager tutto in uno per piccole strutture a camere | 39 $/mese + 1% di commissione sulle prenotazioni (Basics); circa 109 $/mese (Pro) | B&B e piccole locande sotto le 10 camere circa, senza camerate | Confronto completo: Little Hotelier |
| Mews | PMS cloud enterprise focalizzato sull'automazione dei pagamenti e su API aperte | preventivo personalizzato; gli aggregatori riportano un ingresso di circa 300 €/mese | catene e gruppi enterprise con un team di implementazione | Confronto completo: Mews |
| Duve | piattaforma per l'esperienza dell'ospite: check-in, app per gli ospiti, upsell | 6–10 $/camera/mese a seconda del piano; minimi di account da 120–200 $/mese | hotel che migliorano una reception presidiata, non che la eliminano | Confronto completo: Duve |
| Sirvoy | sistema di prenotazione e PMS economico: prenotazioni, calendario, channel manager | da 15 $/mese (Starter) a 54 $/mese (Pro), in base al numero di camere | budget minimo assoluto, esigenze solo di prenotazioni | Confronto completo: Sirvoy |
| Canary | suite per l'esperienza dell'ospite negli hotel: check-in da mobile, upsell, messaggistica AI | prezzo non pubblico — preventivo per struttura | hotel USA/globali che standardizzano l'esperienza dell'ospite su una reception presidiata | Confronto completo: Canary |
| Civitfun | check-in/check-out digitale + conformità legale, più forte in Spagna | prezzo non pubblico — su preventivo | hotel in Spagna che hanno bisogno solo del livello legale del check-in | Confronto completo: Civitfun |
FAQ
Confrontare i software per ostelli: domande frequenti
Qual è il software per ostelli più economico?
Per le sole prenotazioni, l'ingresso di Sirvoy a 15 $/mese è il prezzo pubblicato più basso tra gli strumenti di questa pagina. Per gestire un intero ostello — prenotazioni, check-in a norma, codici di accesso, pulizie — EZ2Stay, il nostro prodotto, pubblica 1,49 €/letto/mese con un minimo mensile di 29,80 €: un ostello da 20 letti paga 29,80 €/mese. Gli strumenti su preventivo (Cloudbeds, Mews, Canary, Civitfun) non pubblicano alcun prezzo da confrontare.
Ho bisogno di un PMS, di uno strumento di check-in e di un channel manager separati?
Non necessariamente. Strumenti mirati come Chekin, Canary o Civitfun gestiscono solo il livello del check-in, quindi vanno affiancati a un PMS e a un channel manager. I pacchetti completi — EZ2Stay per gli ostelli con camerate, Cloudbeds o Little Hotelier per le strutture a camere — coprono prenotazioni e operatività in un solo abbonamento.
Come gestiscono questi strumenti la registrazione legale degli ospiti?
In modi molto diversi, e conta a seconda del Paese. Chekin e Civitfun sono oggi i più forti nella comunicazione alla polizia in più Paesi. L'esportazione del registro ospiti romeno (HG 237/2001) di EZ2Stay è attiva, mentre per gli altri Paesi raccoglie già i dati richiesti e l'invio automatico è nella roadmap. I PMS classici lasciano per lo più la comunicazione legale alle integrazioni. In Italia, tieni presente che nessuno strumento da remoto, da solo, soddisfa il controllo di persona che la legge oggi richiede.
Beta chiusa
Gestisci gli arrivi senza reception
Attiviamo gli ostelli su invito. Prezzi per letto da 1,49 €/letto/mese (minimo di 29,80 €/mese per 1–20 letti), 14 giorni di prova senza carta, operativi in 1–2 settimane.