Funciones
Todo lo que necesita un hostel sin recepción, en un solo paquete
Reservas (channel manager y PMS incluidos), check-in online con documento de identidad y selfie, un único código de acceso, limpieza por habitación compartida y el registro legal: cada función tiene su propia página, con sus límites y su estado reales.
¿Qué incluye EZ2Stay?
EZ2Stay es un único paquete para hostels que funcionan sin recepción: channel manager y PMS incluidos, check-in online con documento de identidad y verificación por selfie en unos 3 minutos, un código de 4 dígitos con límite de tiempo para la puerta exterior, la entrada y la habitación compartida (las taquillas inteligentes están en el roadmap), limpieza por habitación compartida, inventario por cama, mensajes a huéspedes, pagos con tarjeta con tasa turística y los datos de registro de huéspedes que exige la ley rumana. Basic cuesta 1,49 €/cama/mes hasta 50 camas, con un mínimo mensual de 29,80 € para 1–20 camas; Pro cuesta 2,99 €/cama/mes. Cada página de función indica qué está Live, en Beta o en Roadmap: nada se adelanta por marketing.
Todas las funciones, cada una con su ficha
Cada página enumera capacidades con sus límites reales y un estado Live, Beta o Roadmap.
Check-in online
Los huéspedes completan la llegada desde el móvil en unos 3 minutos: datos, documento de identidad, pago y normas de la casa.
- Llega la reserva
- El huésped recibe su enlace
- Hace el check-in desde el móvil
Verificación de identidad con selfie
Escaneo del documento con comparación de selfie en directo y control automático de lista negra; datos biométricos borrados como máximo 30 días después del check-out.
- El huésped llega al paso del documento
- El OCR lee el documento
- Se ejecuta el control de lista negra
Cerraduras inteligentes
Un código personal y con límite de tiempo por huésped para la puerta exterior, la entrada y la habitación compartida: se carga en las cerraduras el día de llegada y solo se muestra en la guía digital.
- El código llega a las cerraduras el día de llegada
- El huésped lo ve en la guía digital
- Un código abre todas las puertas permitidas
Pagos y tasa turística
Tarjetas, fianzas retenidas y liberadas automáticamente, tasa turística según la tarifa de tu municipio: todo se cobra durante el check-in.
- El huésped ve la cuenta completa
- El pago con tarjeta pasa por Stripe
- Se retiene la fianza, si está configurada
Limpieza por habitación compartida
Una tarea de limpieza por cada cama o habitación liberada; el personal la acepta, la inicia y la termina desde el móvil.
Gestión de camas
Inventario por cama en cada habitación compartida, con preferencia de litera inferior de pago asignada automáticamente.
Guía digital del huésped
Una PWA que se abre cuando el huésped termina su check-in online: código de acceso el día de llegada, WiFi, normas y pasos del check-in autónomo, sin instalar ninguna app.
Mensajes a huéspedes
Mensajes automáticos durante el viaje en el canal preferido del huésped (WhatsApp, SMS o email), con reglas de consentimiento transparentes.
Sincronización de canales
Las reservas de las grandes webs de reservas llegan solas; channel manager y PMS incluidos en el paquete.
Lista negra y seguridad
Control automático durante la verificación de identidad; las coincidencias exactas bloquean el check-in y te avisan al instante.
Administración desde el móvil
Todo el panel funciona en el navegador del móvil: check-ins, códigos, limpieza y reservas, desde cualquier sitio.
Upsells y extras
Servicios extra definidos por el propietario en el check-in, además de acceso anticipado y check-out tardío de pago.
FAQ
Funciones del software para hostels: las preguntas de los gestores
¿Qué funciones necesita un software de gestión de hostels?
Para un alojamiento con habitaciones compartidas: inventario por cama (no solo por habitación), check-in online con verificación de identidad, acceso automatizado a las puertas, tareas de limpieza para cada cama liberada, mensajes a huéspedes, pagos con tasa turística y registro legal de huéspedes. EZ2Stay incluye todo esto en un solo paquete, con el channel manager y el PMS incluidos.
¿Están todas estas funciones incluidas en el precio?
El núcleo sin recepción (check-in, verificación de identidad, códigos de cerraduras inteligentes, limpieza, gestión de camas, guía digital, pagos y sincronización de canales) está en Basic, a 1,49 €/cama/mes (hasta 50 camas). Pro, a 2,99 €/cama/mes, añade marca blanca en las páginas de cara al huésped; cada página de arriba indica con honestidad qué está Live, en Beta o en Roadmap.
¿Necesito algún otro software además de EZ2Stay?
Para la operativa diaria del hostel, no: reservas, llegada, acceso, limpieza y cumplimiento normativo están cubiertos en una sola suscripción. Sigues usando tus herramientas de contabilidad; en Rumanía, la integración de facturación fiscal está en beta.
Gestiona tu hostel sin recepción
EZ2Stay está en beta cerrada. Solicita acceso y damos de alta tu alojamiento: normalmente en marcha en 1–2 semanas, con el channel manager y el PMS incluidos.