Funcionalidades
Tudo o que um hostel sem receção precisa, num só pacote
Reservas (channel manager e PMS incluídos), check-in online com documento de identificação e selfie, um código de acesso, limpeza por dormitório e o registo legal — cada funcionalidade tem a sua própria página, com limites e estado indicados sem rodeios.
O que inclui o EZ2Stay?
O EZ2Stay é um único pacote para hostels que funcionam sem balcão de receção: channel manager e PMS incluídos, check-in online com verificação do documento de identificação e selfie em cerca de 3 minutos, um código de 4 dígitos com limite de tempo para portão, entrada e dormitório (os cacifos inteligentes estão no roadmap), limpeza por dormitório, inventário ao nível da cama, mensagens aos hóspedes, pagamentos por cartão com taxa turística e os dados de registo de hóspedes que a lei romena exige. O plano Basic custa 1,49 €/cama/mês até 50 camas, com um mínimo mensal de 29,80 € para 1–20 camas; o Pro custa 2,99 €/cama/mês. Cada página de funcionalidade indica o que é Live, Beta ou Roadmap — nada é promovido por razões de marketing.
Todas as funcionalidades, cada uma com a sua ficha
Cada página lista capacidades com limites reais e um estado Live, Beta ou Roadmap.
Check-in online
Os hóspedes fazem a chegada pelo telemóvel em cerca de 3 minutos — dados, documento, pagamento, regras da casa.
- A reserva chega
- O hóspede recebe o link
- Faz o check-in no telemóvel
Verificação de identidade + selfie
Leitura do documento com comparação de selfie em direto e verificação automática da lista negra; dados biométricos apagados até 30 dias após o check-out.
- O hóspede chega ao passo do documento
- O OCR lê o documento
- Corre a verificação da lista negra
Fechaduras inteligentes
Um código pessoal e com limite de tempo por hóspede para portão, entrada e dormitório — colocado nas fechaduras no dia da chegada e mostrado apenas no guia digital do hóspede.
- O código vai para as fechaduras no dia da chegada
- O hóspede vê-o no guia digital do hóspede
- Um código abre todas as portas permitidas
Pagamentos e taxa turística
Cartões, cauções retidas e libertadas automaticamente, taxa turística ao valor do seu município — tudo cobrado durante o check-in.
- O hóspede vê a conta completa
- O pagamento por cartão passa pela Stripe
- É colocada uma retenção de caução, se configurada
Limpeza por dormitório
Uma tarefa de limpeza por cada cama ou quarto libertado; a equipa aceita-a, inicia-a e conclui-a no telemóvel.
Gestão de camas
Inventário por cama em cada dormitório, com preferência paga por cama de baixo do beliche atribuída automaticamente.
Guia digital do hóspede
Uma PWA que abre depois de concluído o check-in online do hóspede: código de acesso no dia da chegada, Wi-Fi, regras, passos do check-in autónomo — sem instalar nenhuma aplicação.
Mensagens aos hóspedes
Mensagens automáticas ao longo da estadia no canal preferido do hóspede — WhatsApp, SMS ou email, com regras de consentimento transparentes.
Sincronização de canais
As reservas dos grandes sites de reservas chegam automaticamente — channel manager e PMS incluídos no pacote.
Lista negra e verificação
Verificação automática durante a verificação de identidade; as correspondências exatas bloqueiam o check-in e avisam-no de imediato.
Administração móvel
Todo o painel funciona no navegador do telemóvel — check-ins, códigos, limpeza, reservas, onde estiver.
Extras e vendas adicionais
Serviços extra definidos pelo proprietário no check-in, mais acesso antecipado e check-out tardio pagos.
FAQ
Funcionalidades de software para hostels: as perguntas dos operadores
Que funcionalidades deve ter um software de gestão de hostels?
Para um alojamento com dormitórios: inventário ao nível da cama (e não apenas de quartos), check-in online com verificação de identidade, acesso automatizado às portas, tarefas de limpeza para cada cama libertada, mensagens aos hóspedes, pagamentos com taxa turística e registo legal de hóspedes. O EZ2Stay entrega tudo isto num só pacote, com o channel manager e o PMS incluídos.
Estas funcionalidades estão todas incluídas no preço?
O núcleo sem receção — check-in, verificação de identidade, códigos das fechaduras inteligentes, limpeza, gestão de camas, guia digital do hóspede, pagamentos, sincronização de canais — está incluído no Basic, a 1,49 €/cama/mês (até 50 camas). O Pro, a 2,99 €/cama/mês, acrescenta a marca própria (white-label) nas páginas voltadas para o hóspede; cada página acima indica com franqueza o que é Live, Beta ou Roadmap.
Preciso de algum outro software além do EZ2Stay?
Para a operação diária do hostel, não — reservas, chegada, acesso, limpeza e conformidade estão cobertos numa só subscrição. Mantém as suas ferramentas de contabilidade; na Roménia, a integração de faturação fiscal está em beta.
Opere o seu hostel sem receção
O EZ2Stay está em beta fechado. Peça acesso e tratamos da entrada da sua propriedade — normalmente a funcionar em 1–2 semanas, com channel manager e PMS incluídos.