Funktionen
Alles, was ein Hostel ohne Rezeption braucht – in einem Paket
Buchungen (Channel Manager und PMS inklusive), Online-Check-in mit Ausweis und Selfie, ein Türcode, Reinigung pro Mehrbettzimmer und das gesetzliche Gästeregister – jede Funktion hat eine eigene Seite mit ehrlichen Grenzen und Status.
Was umfasst EZ2Stay?
EZ2Stay ist ein Paket für Hostels, die ohne Rezeption arbeiten: Channel Manager und PMS inklusive, Online-Check-in mit Ausweis- und Selfie-Prüfung in etwa 3 Minuten, ein 4-stelliger, zeitlich begrenzter Code für Tor, Eingang und Mehrbettzimmer (smarte Schließfächer stehen auf der Roadmap), Reinigung pro Mehrbettzimmer, Bestandsführung auf Bettebene, Gästenachrichten, Kartenzahlungen mit Kurtaxe und die Gästemeldedaten, die das rumänische Recht verlangt. Basic kostet 1,49 € pro Bett und Monat für bis zu 50 Betten, bei einem Monatsminimum von 29,80 € für 1–20 Betten; Pro kostet 2,99 € pro Bett und Monat. Jede Funktionsseite unten zeigt, was Live, Beta oder Roadmap ist – nichts wird für das Marketing aufgewertet.
Jede Funktion mit eigenem Datenblatt
Jede Seite listet Funktionen mit ehrlichen Grenzen und dem Status Live, Beta oder Roadmap.
Online-Check-in
Gäste schließen die Anreise in etwa 3 Minuten auf dem Smartphone ab – Angaben, Ausweis, Zahlung, Hausordnung.
- Die Buchung kommt an
- Der Gast erhält seinen Link
- Der Check-in läuft auf dem Smartphone
Ausweis- und Selfie-Prüfung
Dokumentenscan mit Live-Selfie-Abgleich und automatischem Blacklist-Abgleich; biometrische Daten werden spätestens 30 Tage nach dem Check-out gelöscht.
- Der Gast erreicht den Ausweisschritt
- Die OCR liest das Dokument aus
- Der Blacklist-Abgleich läuft
Smart-Locks
Ein persönlicher, zeitlich begrenzter Code pro Gast für Tor, Eingang und Mehrbettzimmer – am Anreisetag auf die Schlösser übertragen und nur im Gästehandbuch sichtbar.
- Der Code geht am Anreisetag auf die Schlösser
- Der Gast sieht ihn im Gästehandbuch
- Ein Code öffnet jede erlaubte Tür
Zahlungen & Kurtaxe
Kartenzahlung, per Vorautorisierung reservierte und automatisch freigegebene Kautionen, Kurtaxe zum Satz Ihrer Gemeinde – alles beim Check-in eingezogen.
- Der Gast sieht die komplette Rechnung
- Die Kartenzahlung läuft über Stripe
- Eine Kautionsreservierung wird gesetzt, falls konfiguriert
Reinigung pro Mehrbettzimmer
Eine Reinigungsaufgabe für jedes frei gewordene Bett oder Zimmer; das Team nimmt sie am Smartphone an, startet und beendet sie.
Bettenverwaltung
Bestand pro Bett in jedem Mehrbettzimmer, mit kostenpflichtigem Wunsch nach einem unteren Bett, das automatisch zugewiesen wird.
Digitales Gästehandbuch
Eine PWA, die sich öffnet, sobald der Online-Check-in des Gastes abgeschlossen ist: Türcode am Anreisetag, WLAN, Hausordnung, Schritte zum Self-Check-in – ohne App-Installation.
Gästenachrichten
Automatisierte Nachrichten entlang der Gästereise auf dem bevorzugten Kanal des Gastes – WhatsApp, SMS oder E-Mail, mit ehrlichen Einwilligungsregeln.
Channel-Sync
Buchungen der großen Buchungsportale landen automatisch im System – Channel Manager und PMS sind im Paket enthalten.
Blacklist & Sicherheit
Automatischer Abgleich bei der Ausweisprüfung; exakte Treffer blockieren den Check-in und benachrichtigen Sie sofort.
Mobile Verwaltung
Das gesamte Dashboard läuft im Browser Ihres Smartphones – Check-ins, Codes, Reinigung, Buchungen, von überall.
Zusatzleistungen & Upsells
Vom Inhaber festgelegte Zusatzleistungen im Check-in sowie kostenpflichtiger früher Zugang und später Check-out.
FAQ
Hostel-Software-Funktionen: Fragen von Betreibern
Welche Funktionen braucht eine Hostel-Software?
Für einen Betrieb mit Mehrbettzimmern: Bestandsführung auf Bettebene (nicht nur pro Zimmer), Online-Check-in mit Ausweisprüfung, automatisierten Türzugang, Reinigungsaufgaben für jedes frei gewordene Bett, Gästenachrichten, Zahlungen mit Kurtaxe und die gesetzliche Gästemeldung. EZ2Stay liefert all das in einem Paket, Channel Manager und PMS inklusive.
Sind alle diese Funktionen im Preis enthalten?
Der Kern für den Betrieb ohne Rezeption – Check-in, Ausweisprüfung, Smart-Lock-Codes, Reinigung, Bettenverwaltung, Gästehandbuch, Zahlungen, Channel-Sync – ist in Basic für 1,49 € pro Bett und Monat (bis zu 50 Betten) enthalten. Pro für 2,99 € pro Bett und Monat ergänzt White-Label auf den gästeseitigen Seiten; jede Seite oben kennzeichnet ehrlich, was Live, Beta oder Roadmap ist.
Brauche ich neben EZ2Stay weitere Software?
Für den täglichen Hostelbetrieb nein – Buchungen, Anreise, Zutritt, Reinigung und Compliance sind in einem Abonnement abgedeckt. Ihre Buchhaltungstools behalten Sie; in Rumänien befindet sich die Anbindung für die steuerkonforme Rechnungsstellung in der Beta.
Führen Sie Ihr Hostel ohne Rezeption
EZ2Stay befindet sich in der geschlossenen Beta. Fragen Sie Zugang an, und wir nehmen Ihre Unterkunft auf – in der Regel nach 1–2 Wochen live, inklusive Channel Manager und PMS.