Funzionalità
Gestisci il tuo ostello dal telefono
L'intero pannello di amministrazione (dashboard, check-in, codici di accesso, planning delle pulizie, prenotazioni) funziona nel browser del tuo telefono. Reinvia un link, emetti un codice o riassegna un letto da dove ti trovi, senza scrivania e senza installare nulla da un app store.
Si può gestire un ostello interamente da un telefono?
Gestire una struttura dal telefono significa che il lavoro di amministrazione (prenotazioni, arrivi, accessi, pulizie) funziona in un browser mobile invece di richiedere un computer fisso. In EZ2Stay l'intero pannello è una web app responsive (una PWA) nel browser di qualsiasi telefono: dashboard, check-in, codici di accesso, planning delle pulizie e prenotazioni offrono le stesse funzioni della versione desktop, disposte per uno schermo più piccolo. Non c'è un'app nativa separata da scaricare e nessuna funzione riservata al solo desktop.
Cosa fa oggi — e dove si ferma?
Ogni funzionalità con il suo limite onesto e il suo stato: Live, Beta o Roadmap.
| Funzionalità | Limite | Stato |
|---|---|---|
| Dashboard di amministrazione completa nel browser del telefono | stesse funzioni del desktop, disposte per uno schermo più piccolo | Live |
| Monitoraggio dei check-in e reinvio con un tocco dal telefono | le deroghe manuali richiedono comunque di esaminare i documenti caricati dall'ospite | Live |
| Crea un codice di accesso o verifica che sia arrivato alle serrature, ovunque ti trovi | TTLock è l'unica marca di serrature attiva | Live |
| Planning delle pulizie: segui le attività di check-out del giorno e libera le camere dal telefono | il personale accetta da sé le attività; la verifica con foto da parte di un responsabile è in roadmap | Live |
| Vista prenotazioni: arrivi, partenze, stato dei pagamenti | channel manager e PMS inclusi nel pacchetto, senza un accesso separato | Live |
| Funziona come PWA: si aggiunge alla schermata Home, senza installazione da uno store | non è un'app nativa offline-first; per i dati in tempo reale serve una connessione attiva | Live |
Come funziona, passo per passo?
Apri la dashboard nel browser
Nessuna installazione da uno store: accedi e aggiungila alla schermata Home per aprirla con un tocco la volta successiva.
Guarda la giornata a colpo d'occhio
Arrivi, partenze, check-in incompleti e stato delle pulizie, tutto in una schermata pensata per il telefono.
Intervieni su ciò che ti riguarda
Reinvia un link di check-in, emetti un codice di accesso o riassegna un letto: ogni azione funziona come su desktop.
Gestisci il planning delle pulizie in movimento
Vedi quali letti sono aperti, accettati, in corso o fatti e libera una camera per un altro collega, da dove ti trovi.
Gestisci gli avvisi appena arrivano
Corrispondenze della blacklist, batteria scarica e tentativi di accesso falliti arrivano direttamente sul tuo telefono con una notifica push.
Cosa può configurare il proprietario?
Le impostazioni predefinite dal primo giorno e ciò che resta fisso per scelta progettuale.
| Impostazione | Predefinito | Chi può modificarla |
|---|---|---|
| Quali membri del personale accedono a quali aree di amministrazione | in base al ruolo (proprietario, manager, personale) | Proprietario |
| Avvisi con notifica push sul telefono | attivi per sicurezza e avvisi urgenti | Proprietario: per tipo di avviso |
| Installazione sulla schermata Home (PWA) | disattivata finché non viene aggiunta a mano | Ogni membro del personale, sul proprio dispositivo |
| Comportamento offline | serve una connessione per i dati in tempo reale | Non configurabile: per scelta di progetto, non è un'app offline-first |
| Livello di accesso per zona delle serrature | impostato per ogni profilo del personale | Proprietario |
Dove funziona in produzione?
In produzione · Popcorn Hostel, Bucarest
L'intero pannello (dashboard, check-in, planning delle pulizie, prenotazioni) funziona così al Popcorn Hostel di Bucarest, con 49 letti e 15 serrature smart, e il personale lo gestisce ogni giorno dal telefono.
Leggi il caso di studio di Popcorn HostelNon fa per te se
- Ti serve un pannello che continui a funzionare senza alcuna connessione: è una PWA nel browser, non un'app nativa offline-first.
- Vuoi una scheda dedicata negli app store: EZ2Stay funziona nel browser e si installa sulla schermata Home.
- Vuoi un addetto che gestisca qualcosa di persona al banco: la gestione da mobile governa la struttura da remoto, non reintroduce una reception.
FAQ
Amministrazione da mobile — domande dei gestori
Devo installare un'app per gestire il mio ostello?
No: il pannello funziona nel browser del telefono come PWA. Aggiungilo alla schermata Home per aprirlo con un tocco; non c'è nulla da scaricare da un app store.
Che cosa posso fare davvero dal telefono?
Tutto ciò che fa la dashboard desktop: vedere gli arrivi, reinviare i link di check-in, emettere codici di accesso, gestire il planning delle pulizie e controllare le prenotazioni.
La gestione da mobile funziona offline?
Non del tutto: è una PWA, non un'app nativa offline-first, quindi i dati in tempo reale richiedono una connessione. Non è pensata per sostituire la connettività della tua struttura.
Posso limitare ciò che il personale vede sul telefono?
Sì, l'accesso è basato sui ruoli: proprietari, manager e personale vedono aree di amministrazione diverse a seconda del ruolo assegnato.
Riceverò gli avvisi sul telefono?
Sì: gli avvisi di sicurezza e quelli urgenti, come corrispondenze della blacklist, batteria scarica o tentativi di accesso falliti, arrivano sul telefono con una notifica push appena accadono.
Gestisci il tuo ostello senza reception
EZ2Stay è in beta chiusa. Richiedi l'accesso e attiveremo la tua struttura — di solito operativa in 1–2 settimane, con channel manager e PMS inclusi.