Funzionalità
Serrature smart e accesso senza chiavi per ostelli
Ogni ospite riceve un solo codice a 4 cifre per cancello, ingresso e la sua camerata; in un gruppo tutti ricevono lo stesso codice. Funziona dal check-in al check-out e compare solo nella guida digitale, mai in un messaggio.
Cos'è l'accesso senza chiavi e come funziona in un ostello?
L'accesso senza chiavi sostituisce le chiavi fisiche e la consegna al banco con codici digitali a tempo, emessi in automatico attorno al soggiorno di ciascun ospite. In EZ2Stay significa serrature smart TTLock e un solo codice a 4 cifre per ospite (in un gruppo lo condividono tutti) che funziona su cancello, ingresso e camerata, invece di un codice diverso per ogni porta. Il codice viene generato e caricato sulle serrature il giorno dell'arrivo alle 07:00, ora locale della struttura, vale dall'orario di check-in dell'ospite, viene mostrato solo nella guida digitale dell'ospite una volta completato il suo check-in online e viene cancellato al check-out: nessuna chiave da duplicare, restituire o perdere. Gli armadietti smart sullo stesso codice sono in roadmap.
Cosa fa oggi — e dove si ferma?
Ogni funzionalità con il suo limite onesto e il suo stato: Live, Beta o Roadmap.
| Funzionalità | Limite | Stato |
|---|---|---|
| Integrazione nativa con TTLock | è l'unica marca di serrature già attiva: Nuki, Salto, igloohome e Yale sono in roadmap | Live |
| Un codice a 4 cifre per ospite per cancello, ingresso e camerata | le cifre sono uniche su tutte le serrature della struttura e restano le stesse se l'ospite cambia letto o date | Live |
| Codice caricato sulle serrature il giorno dell'arrivo alle 07:00, valido dall'orario di check-in, cancellato al check-out | attivazione e cancellazione seguono l'orario impostato per ogni zona, non vengono eseguite su richiesta durante il soggiorno | Live |
| Prenotazioni di gruppo: tutti i membri del gruppo ricevono lo stesso codice | un codice per gruppo, nulla da scegliere; un codice non viene mai condiviso fuori dal gruppo | Live |
| Accesso anticipato e check-out posticipato estendono la finestra dell'ingresso | le finestre delle camerate non vengono mai estese: è un confine di sicurezza fisso | Live |
| Storico degli accessi per serratura: ogni apertura con ora e modalità | letto da TTLock a orari prefissati ogni giorno o su richiesta dall'area di amministrazione | Live |
| Avviso di batteria scarica per ogni serratura | la serratura diventa rossa nella pagina Serrature dell'amministrazione e il proprietario riceve un avviso via email | Live |
| Armadietti smart sullo stesso codice dell'ospite | nessun hardware per armadietti è ancora collegato: non è attivo da nessuna parte | Roadmap |
Come funziona, passo per passo?
Il codice va sulle serrature il giorno dell'arrivo
Alle 07:00 del giorno dell'arrivo, ora locale della struttura, EZ2Stay genera il codice a 4 cifre univoco dell'ospite e lo carica su cancello, ingresso e camerata tramite l'API di TTLock.
L'ospite lo vede nella guida digitale
Il codice compare solo nella guida digitale dell'ospite, che si apre quando il suo check-in online è completo. Vale dall'orario di check-in della struttura e non viene mai inviato per messaggio.
Un solo codice apre ogni porta consentita
Lo stesso codice a 4 cifre funziona in ogni zona a cui l'ospite ha diritto: nessun PIN diverso da ricordare per ogni porta.
Accesso anticipato o check-out posticipato, se acquistati
La finestra dell'ingresso può iniziare prima o finire dopo. La finestra della camerata non cambia mai, qualunque cosa venga acquistata.
Il check-out cancella il codice
Allo scadere dell'orario di check-out il codice viene rimosso da ogni zona tramite l'API di TTLock: nulla resta in giro per il prossimo ospite.
Ogni apertura viene registrata
Lo storico di ogni serratura registra le aperture con ora e modalità, lette da TTLock a orari prefissati ogni giorno o su richiesta.
Cosa può configurare il proprietario?
Le impostazioni predefinite dal primo giorno e ciò che resta fisso per scelta progettuale.
| Impostazione | Valore predefinito | Chi può modificarla |
|---|---|---|
| Finestra di accesso standard per zona | cancello 08:00–18:00; ingresso e camerata 14:00–11:00/12:00 a seconda della zona | Proprietario |
| Accesso anticipato (orario di inizio dell'ingresso) | disattivato | Proprietario, acquistabile dal singolo ospite |
| Check-out posticipato (orario di fine dell'ingresso) | disattivato | Proprietario, acquistabile dal singolo ospite |
| Finestra di accesso alla camerata | fissa sulle date del soggiorno | Non modificabile da accesso anticipato o check-out posticipato: confine di sicurezza rigido |
| Codici nelle prenotazioni di gruppo | un codice condiviso da tutto il gruppo | Non configurabile: uguale per ogni gruppo |
| Porte riservate al personale (es. un seminterrato) | escluse dai codici degli ospiti | Proprietario |
Dove funziona in produzione?
In produzione · Popcorn Hostel, Bucarest
Questo sistema gestisce le serrature al Popcorn Hostel di Bucarest — 15 serrature smart: 1 cancello + 1 ingresso + 12 camerate + 1 seminterrato. Gli ospiti aprono cancello, ingresso e camerata con un solo codice; il seminterrato è riservato al personale e non è installato alcun hardware per armadietti.
Leggi il caso di studio di Popcorn HostelNon fa per te se
- Usi già hardware Nuki, Salto, igloohome o Yale: quelle marche sono in roadmap, non attive; TTLock è l'unica marca di serrature che EZ2Stay controlla oggi.
- Ti servono oggi armadietti per gli ospiti aperti con lo stesso codice: gli armadietti smart sono in roadmap, non attivi.
- Vuoi che il personale consegni una chiave fisica all'arrivo: lo scopo di questo sistema è proprio che nessuno debba essere presente.
- Ti servono codici per ospite che restino validi dopo il check-out per il ritiro tardivo dei bagagli: i codici vengono cancellati all'orario di check-out, non tenuti aperti manualmente.
FAQ
Serrature smart — domande dei gestori
Quanti codici deve ricordare un ospite dell'ostello?
Uno. Un solo codice a 4 cifre apre cancello, ingresso e camerata: ogni porta a cui l'ospite ha diritto per quel soggiorno.
Quali marche di serrature smart supporta EZ2Stay?
Oggi l'unica attiva è TTLock, con integrazione nativa sulle serrature di cancello, ingresso e camerata. Nuki, Salto, igloohome e Yale sono in roadmap.
Il codice apre anche gli armadietti?
Non ancora. Gli armadietti smart sullo stesso codice dell'ospite sono in roadmap; oggi il codice copre cancello, ingresso e la camerata dell'ospite.
Quando smette di funzionare il codice di un ospite?
All'orario di check-out il codice viene cancellato da ogni zona tramite l'API di TTLock. Non passa mai al prossimo ospite.
Acquistare l'accesso anticipato o il check-out posticipato sblocca prima la camerata?
No. Accesso anticipato e check-out posticipato estendono solo la finestra dell'ingresso. La finestra di accesso alla camerata non viene mai modificata: è un confine fisso per ragioni di sicurezza.
Posso vedere chi ha aperto una porta e quando?
Sì. Lo storico di ogni serratura elenca le aperture con ora e modalità, lette da TTLock a orari prefissati ogni giorno; il proprietario può anche chiedere una lettura aggiornata dall'amministrazione.
Gestisci il tuo ostello senza reception
EZ2Stay è in beta chiusa. Richiedi l'accesso e attiveremo la tua struttura — di solito operativa in 1–2 settimane, con channel manager e PMS inclusi.