Fonctionnalités
Tout ce dont une auberge de jeunesse sans réception a besoin, dans une seule offre
Réservations (channel manager et PMS inclus), check-in en ligne avec pièce d'identité et selfie, un seul code de porte, ménage par dortoir et registre légal : chaque fonction a sa propre page, avec ses limites et son statut présentés en toute transparence.
Que comprend EZ2Stay ?
EZ2Stay est une offre unique pour les auberges de jeunesse qui fonctionnent sans réception : channel manager et PMS inclus, check-in en ligne avec vérification d'identité par pièce d'identité et selfie en 3 minutes environ, un code à 4 chiffres limité dans le temps pour le portail, l'entrée et le dortoir (les casiers connectés sont sur la roadmap), ménage par dortoir, inventaire au niveau du lit, messages aux voyageurs, paiements par carte avec taxe de séjour, et les données d'enregistrement des voyageurs exigées par la loi roumaine. L'offre Basic coûte 1,49 €/lit/mois jusqu'à 50 lits, avec un minimum mensuel de 29,80 € pour 1–20 lits ; l'offre Pro coûte 2,99 €/lit/mois. Chaque page de fonction ci-dessous indique ce qui est Live, en Beta ou sur la Roadmap : aucun statut n'est embelli à des fins marketing.
Chaque fonctionnalité, avec sa propre fiche
Chaque page liste les capacités avec leurs limites honnêtes et un statut Live, Beta ou Roadmap.
Check-in en ligne
Les voyageurs effectuent leur arrivée depuis leur téléphone en 3 minutes environ : informations, pièce d'identité, paiement, règlement intérieur.
- La réservation arrive
- Le voyageur reçoit son lien
- Il fait son check-in depuis son téléphone
Vérification d'identité + selfie
Scan du document avec comparaison à un selfie en direct et contrôle automatique de la liste noire ; données biométriques supprimées au plus tard 30 jours après le check-out.
- Le voyageur arrive à l'étape d'identité
- L'OCR lit le document
- Le contrôle de la liste noire s'exécute
Serrures connectées
Un code personnel et limité dans le temps par voyageur pour le portail, l'entrée et le dortoir : chargé sur les serrures le jour d'arrivée, affiché uniquement dans le livret d'accueil numérique.
- Le code est chargé sur les serrures le jour d'arrivée
- Le voyageur le voit dans le livret d'accueil numérique
- Un seul code ouvre toutes les portes autorisées
Paiements et taxe de séjour
Cartes, cautions bloquées puis libérées automatiquement, taxe de séjour au tarif de votre commune : tout est encaissé pendant le check-in.
- Le voyageur voit la facture complète
- Le paiement par carte passe par Stripe
- Une caution est bloquée, si configurée
Ménage par dortoir
Une tâche de ménage pour chaque lit ou chambre libérés ; le personnel l'accepte, la démarre et la termine sur son téléphone.
Gestion des lits
Inventaire lit par lit dans chaque dortoir, avec une préférence payante pour le lit du bas attribuée automatiquement.
Livret d'accueil numérique
Une PWA qui s'ouvre dès que le check-in en ligne du voyageur est terminé : code de porte le jour d'arrivée, Wi-Fi, règlement, étapes du check-in autonome, sans application à installer.
Messages aux voyageurs
Messages automatiques tout au long du séjour sur le canal préféré du voyageur (WhatsApp, SMS ou e-mail), avec des règles de consentement transparentes.
Synchronisation des canaux
Les réservations des grands sites de réservation arrivent automatiquement : channel manager et PMS inclus dans l'offre.
Liste noire et contrôle
Contrôle automatique pendant la vérification d'identité ; une correspondance exacte bloque le check-in et vous alerte immédiatement.
Administration mobile
Tout le tableau de bord fonctionne dans le navigateur de votre téléphone : check-ins, codes, ménage, réservations, où que vous soyez.
Extras et ventes additionnelles
Services supplémentaires définis par le propriétaire dans le check-in, plus accès anticipé et départ tardif payants.
FAQ
Fonctionnalités du logiciel pour auberges de jeunesse : les questions des exploitants
De quelles fonctions un logiciel de gestion d'auberge de jeunesse a-t-il besoin ?
Pour un établissement avec dortoirs : un inventaire au niveau du lit (pas seulement de la chambre), un check-in en ligne avec vérification d'identité, un accès automatisé aux portes, des tâches de ménage pour chaque lit libéré, des messages aux voyageurs, des paiements avec taxe de séjour et l'enregistrement légal des voyageurs. EZ2Stay réunit tout cela dans une seule offre, channel manager et PMS inclus.
Toutes ces fonctions sont-elles incluses dans le prix ?
Le socle sans réception (check-in, vérification d'identité, codes des serrures connectées, ménage, gestion des lits, livret d'accueil numérique, paiements, synchronisation des canaux) est inclus dans l'offre Basic à 1,49 €/lit/mois (jusqu'à 50 lits). L'offre Pro à 2,99 €/lit/mois ajoute la marque blanche sur les pages destinées aux voyageurs ; chaque page ci-dessus indique en toute honnêteté ce qui est Live, en Beta ou sur la Roadmap.
Ai-je besoin d'un autre logiciel en plus d'EZ2Stay ?
Pour l'exploitation quotidienne d'une auberge de jeunesse, non : réservations, arrivée, accès, ménage et conformité sont couverts par un seul abonnement. Vous gardez vos outils de comptabilité ; en Roumanie, l'intégration de la facturation fiscale est en Beta.
Gérez votre auberge de jeunesse sans réception
EZ2Stay est en bêta fermée. Demandez l'accès et nous mettons en route votre établissement — en général en 1–2 semaines, channel manager et PMS inclus.