Lösung
Wer mehr als ein Hostel betreibt, braucht für jeden Standort weiterhin ein eigenes Setup ohne Rezeption – und irgendwann einen Ort, an dem man alle zusammen sieht. EZ2Stay liefert den ersten Teil heute, pro Standort in jeweils 1–2 Wochen live, und sagt offen, dass die gebündelte Portfolio-Ansicht noch nicht gebaut ist.
Ein Betreiber mehrerer Standorte braucht heute jedes Hostel im Betrieb ohne Rezeption und irgendwann eine gebündelte Sicht auf das gesamte Portfolio – und EZ2Stay sagt offen, welche Hälfte es jetzt liefert. Heute läuft jeder Standort als eigene Organisation: Der Online-Check-in dauert etwa 3 Minuten, jeder Gast erhält einen 4-stelligen Code für Tor, Eingang und Mehrbettzimmer, und die Preise beginnen bei 1,49 € pro Bett und Monat (Basic, ≤50 Betten) – ein Hostel mit 20 Betten zahlt 29,80 € pro Monat. Was EZ2Stay noch nicht kann, ist, diese Organisationen zu einem einzigen Portfolio-Dashboard zusammenzuführen: standortübergreifende Belegung, gebündeltes Reporting und gemeinsamer Mitarbeiterzugang stehen auf der Roadmap und sind nicht live. Jeder Standort geht in 1–2 Wochen mit eigenem Setup live und nutzt dieselbe Mechanik ohne Rezeption, die im Popcorn Hostel in Bukarest erprobt ist – nur noch nicht auf einem Bildschirm über alle Standorte hinweg zusammengeführt.
| Aufgabe | Was EZ2Stay leistet | Status |
|---|---|---|
| Jeden Standort unabhängig ohne Rezeption betreiben | Jede Organisation erhält Online-Check-in, Smart-Lock-Zugang und Reinigungslogik vollständig mit eigenem Setup | Live |
| Alle Standorte in einem gebündelten Dashboard sehen | Jeder Standort ist heute eine eigene Organisation; eine standortübergreifende Portfolio-Ansicht ist noch nicht gebaut | Roadmap |
| Belegung oder Umsatz über Standorte hinweg vergleichen | Das Reporting läuft pro Standort; gebündeltes Reporting für mehrere Standorte ist nicht verfügbar | Roadmap |
| Mitarbeiterzugang über mehrere Standorte hinweg steuern | Mitarbeiterkonten werden pro Organisation angelegt; ein gemeinsamer Zugang über Standorte hinweg ist nicht verfügbar | Roadmap |
| Die Compliance pro Standort getrennt halten | Jeder Standort konfiguriert seinen Kurtaxensatz und seine Gästemeldung unabhängig | Live |
| Jeden Standort ohne lange Einführung an den Start bringen | Jeder Standort geht in 1–2 Wochen mit eigenem Setup Live | Live |
| Planbar kalkulieren, wenn das Portfolio wächst | Der Preis pro Bett gilt pro Standort, ab 1,49 € pro Bett und Monat (Basic, ≤50 Betten) mit einem Monatsminimum von 29,80 € (1–20 Betten) bzw. 49,17 € (21–33 Betten) | Live |
EZ2Stay zeigt noch nicht alle Hostels in einem Dashboard: Jeder Standort läuft heute als eigene Organisation, es gibt keinen einzelnen Bildschirm für Belegung oder Umsatz über alle Standorte. Eine gebündelte Portfolio-Ansicht steht auf der Roadmap; bis dahin wird jeder Standort in 1–2 Wochen einzeln eingerichtet und geht live, und Sie melden sich in jeder Verwaltung separat an.
EZ2Stay ordnet Mitarbeiterkonten genau einer Organisation zu, und jeder Standort ist eine eigene Organisation – ein gemeinsamer Login über ein Portfolio mit mehreren Standorten ist daher heute nicht verfügbar. Der Türzugang nutzt für jeden Standort dasselbe Modell mit einem 4-stelligen Code – Tor, Eingang, Mehrbettzimmer –, getrennt pro Standort verwaltet, bis der portfolioweite Zugang erscheint.
EZ2Stay rechnet jeden Standort getrennt ab, pro Bett, ab 1,49 € pro Bett und Monat im Tarif Basic – ein Hostel mit 20 Betten zahlt 29,80 € pro Monat, unabhängig davon, wie viele weitere Standorte Sie unter derselben Marke betreiben. Eine portfolioweite Rabattstufe gibt es noch nicht; Abonnement und Monatsminimum jedes Standorts werden nach dessen eigener Bettenzahl berechnet.
EZ2Stay gibt jedem Standort die vollständige Mechanik ohne Rezeption: Online-Check-in in etwa 3 Minuten, einen 4-stelligen Code pro Gast für Tor, Eingang und Mehrbettzimmer und eine automatisierte Reinigungslogik, die am Check-out ansetzt. Es fehlt die standortübergreifende Ansicht, nicht das Betriebsmodell – jeder Standort läuft genauso wie das Popcorn Hostel in Bukarest.
Im Produktivbetrieb · Popcorn Hostel, Bukarest
Das ist keine Laborvorführung. Im Popcorn Hostel in Bukarest kommen Gäste zu jeder Uhrzeit an und lassen sich selbst ein: Der Online-Check-in dauert etwa 3 Minuten, und ein 4-stelliger Code öffnet Tor, Eingang und das eigene Mehrbettzimmer. Das Haus betreibt 15 Smart-Locks – Tor, Eingang, 12 Zimmertüren und das Untergeschoss – bei 49 Betten, ohne dass jemand an einer Rezeption sitzt. EZ2Stay läuft produktiv im Popcorn Hostel in Bukarest – ein Stadt-Hostel, kein Betrieb mit mehreren Standorten. Das Modell ist dasselbe, die Saisonalität nicht: Was wir täglich belegen, ist die Mechanik ohne Rezeption pro Standort, nicht Erfahrung mit einem Portfolio-Dashboard – diese gebündelte Ansicht steht auf der Roadmap, und wir sagen das, statt etwas anderes vorzugeben.
Fallstudie zum Popcorn Hostel lesenFAQ
Nicht als einen gebündelten Login – heute ist jeder Standort eine eigene EZ2Stay-Organisation mit eigenem Verwaltungszugang. Ein einziges portfolioweites Dashboard steht auf der Roadmap und ist nicht live; bis dahin verwalten Sie jeden Standort separat in dessen eigener Verwaltung, und jeder geht in 1–2 Wochen mit eigenem Setup live.
Ja – standortübergreifende Belegung, gebündeltes Reporting und gemeinsamer Mitarbeiterzugang sind Roadmap-Punkte und in EZ2Stay heute nicht live. Jeder Standort betreibt das vollständige Modell ohne Rezeption für sich – Online-Check-in, ein 4-stelliger Code pro Gast, automatisierte Reinigung –, während die portfolioweite Ansicht entsteht.
Etwa so lange wie beim ersten: 1–2 Wochen, um Betten, Schlösser und Check-in-Einstellungen für den neuen Standort zu konfigurieren, der als eigene unabhängige Organisation läuft. Dass bereits ein Standort live ist, verkürzt das nicht – die Einrichtung jedes Standorts ist eigenständig.
Nein – es gibt heute keinen portfolioweiten Rabatt; jeder Standort wird nach seiner eigenen Bettenzahl abgerechnet, von 1,49 € pro Bett und Monat im Tarif Basic bis 2,99 € pro Bett und Monat im Tarif Pro, mit eigenem Monatsminimum von 29,80 € für 1–20 Betten (abgerechnet als 20 Betten). Preispakete für mehrere Standorte sind noch nicht verfügbar.
Ja – jeder Standort ist eine vollständig unabhängige EZ2Stay-Organisation, daher werden Kurtaxensatz, Check-in-Anforderungen und Hausordnung jeweils separat konfiguriert; standardmäßig wird im Portfolio nichts gemeinsam genutzt. Dieselbe Unabhängigkeit macht das fehlende gebündelte Dashboard heute zur größten Lücke.
EZ2Stay befindet sich in der geschlossenen Beta. Fragen Sie Zugang an, und wir nehmen Ihre Unterkunft auf – in der Regel nach 1–2 Wochen live, inklusive Channel Manager und PMS.