Funktion
Ihr Hostel vom Smartphone aus führen
Der komplette Admin-Bereich – Dashboard, Check-ins, Zugangscodes, Reinigungsboard, Buchungen – läuft im Browser Ihres Smartphones. Link erneut senden, Code ausstellen oder ein Bett neu zuweisen, wo immer Sie gerade stehen: ohne Schreibtisch und ohne Installation aus einem App-Store.
Kann man ein Hostel komplett vom Smartphone aus führen?
Eine Unterkunft vom Smartphone aus zu führen heißt, dass der Admin-Ablauf – Buchungen, Anreisen, Zugang, Reinigung – in einem mobilen Browser funktioniert, statt einen Desktop-Rechner zu brauchen. In EZ2Stay läuft der gesamte Admin-Bereich als responsive Web-App (PWA) im Browser jedes Smartphones: Dashboard, Check-ins, Zugangscodes, Reinigungsboard und Buchungen bieten denselben Funktionsumfang wie am Desktop, nur für einen kleineren Bildschirm aufgebaut. Es gibt keine separate native App zum Herunterladen und keine Funktion, die nur am Desktop verfügbar wäre.
Was kann es heute – und wo liegen die Grenzen?
Jede Funktion mit ihrer ehrlichen Grenze und ihrem Status: Live, Beta oder Roadmap.
| Funktion | Grenze | Status |
|---|---|---|
| Vollständiges Admin-Dashboard im Browser des Smartphones | derselbe Funktionsumfang wie am Desktop, für einen kleineren Bildschirm aufgebaut | Live |
| Check-in-Überwachung und erneutes Senden mit einem Tipp vom Smartphone aus | manuelle Freigaben erfordern weiterhin die Prüfung der hochgeladenen Dokumente des Gastes | Live |
| Unterwegs einen Türcode erstellen oder prüfen, ob er die Schlösser erreicht hat | TTLock ist die einzige live unterstützte Schlossmarke | Live |
| Reinigungsboard: Check-out-Aufgaben des Tages verfolgen und Zimmer vom Smartphone aus freigeben | das Team nimmt Aufgaben selbst an; die Abnahme durch eine Aufsicht mit Fotos steht auf der Roadmap | Live |
| Buchungsansicht: Anreisen, Abreisen, Zahlungsstatus | Channel Manager und PMS sind im Paket enthalten, ohne separaten Login | Live |
| Läuft als PWA – zum Startbildschirm hinzufügen, keine Installation über einen App-Store | keine Offline-first-App; für Live-Daten ist eine funktionierende Verbindung nötig | Live |
Wie funktioniert es, Schritt für Schritt?
Dashboard im Browser öffnen
Keine Installation aus einem App-Store – melden Sie sich an und fügen Sie es zum Startbildschirm hinzu, um es beim nächsten Mal mit einem Tipp zu öffnen.
Den Tag auf einen Blick sehen
Anreisen, Abreisen, unvollständige Check-ins und Reinigungsstatus – alles auf einem Bildschirm, für das Smartphone dimensioniert.
Dort eingreifen, wo Sie gebraucht werden
Check-in-Link erneut senden, Zugangscode ausstellen oder ein Bett neu zuweisen – jede Aktion funktioniert wie am Desktop.
Das Reinigungsboard unterwegs führen
Sehen, welche Betten offen, angenommen, in Arbeit oder erledigt sind, und ein Zimmer für eine andere Kraft freigeben – von wo immer Sie gerade stehen.
Alarme direkt bei Eingang bearbeiten
Blacklist-Treffer, niedriger Batteriestand und fehlgeschlagene Zugangsversuche kommen direkt als Push-Nachricht aufs Smartphone.
Was kann der Betreiber einstellen?
Standardwerte ab dem ersten Tag – und was bewusst fest vorgegeben bleibt.
| Einstellung | Standard | Wer kann es ändern |
|---|---|---|
| Welche Mitarbeitenden auf welche Admin-Bereiche zugreifen können | rollenbasiert (Betreiber, Manager, Mitarbeitende) | Betreiber |
| Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone | an für Sicherheits- und dringende Alarme | Betreiber – pro Alarmtyp |
| Installation auf dem Startbildschirm (PWA) | aus, bis sie manuell hinzugefügt wird | Jede Person im Team, auf dem eigenen Gerät |
| Offline-Verhalten | für Live-Daten ist eine Verbindung nötig | Nicht konfigurierbar – so gewollt, es ist keine Offline-first-App |
| Zugriffsebene pro Schlosszone | pro Mitarbeiterprofil festgelegt | Betreiber |
Wo läuft es im Produktivbetrieb?
Im Produktivbetrieb · Popcorn Hostel, Bukarest
Der komplette Admin-Bereich – Dashboard, Check-ins, Reinigungsboard, Buchungen – läuft im Popcorn Hostel in Bukarest so, mit 49 Betten und 15 Smart-Locks; das Team verwaltet ihn im Alltag vom Smartphone aus.
Fallstudie zum Popcorn Hostel lesenNicht geeignet, wenn
- Der Admin-Bereich soll ganz ohne Internetverbindung weiterlaufen – er ist eine browserbasierte PWA, keine Offline-first-App.
- Sie wünschen einen eigenen App-Store-Eintrag – EZ2Stay läuft im Browser und wird stattdessen auf dem Startbildschirm installiert.
- Sie möchten, dass eine Person an einem Tresen vor Ort etwas erledigt – der mobile Admin verwaltet die Unterkunft aus der Ferne; er führt keine Rezeption wieder ein.
FAQ
Mobile Admin — Fragen von Betreibern
Muss ich eine App installieren, um mein Hostel zu verwalten?
Nein – der Admin-Bereich läuft als PWA im Browser Ihres Smartphones. Fügen Sie ihn für den Zugriff mit einem Tipp zum Startbildschirm hinzu; aus einem App-Store muss nichts heruntergeladen werden.
Was kann ich vom Smartphone aus tatsächlich tun?
Alles, was das Desktop-Dashboard kann: Anreisen ansehen, Check-in-Links erneut senden, Zugangscodes ausstellen, das Reinigungsboard führen und Buchungen prüfen.
Funktioniert der mobile Admin offline?
Nicht vollständig – er ist eine PWA und keine Offline-first-App, daher brauchen Live-Daten eine Verbindung. Er ist nicht dafür gedacht, eine fehlende Internetverbindung in Ihrer Unterkunft zu ersetzen.
Kann ich einschränken, was Mitarbeitende auf ihren Smartphones sehen?
Ja, der Zugriff ist rollenbasiert – Betreiber, Manager und Mitarbeitende sehen je nach zugewiesener Rolle unterschiedliche Admin-Bereiche.
Erhalte ich Alarme auf dem Smartphone?
Ja – Sicherheits- und dringende Alarme wie Blacklist-Treffer, niedriger Batteriestand oder fehlgeschlagene Zugangsversuche kommen sofort als Push-Nachricht aufs Smartphone.
Führen Sie Ihr Hostel ohne Rezeption
EZ2Stay befindet sich in der geschlossenen Beta. Fragen Sie Zugang an, und wir nehmen Ihre Unterkunft auf – in der Regel nach 1–2 Wochen live, inklusive Channel Manager und PMS.