Geschlossene Beta · live im Popcorn Hostel
Hostel-Software ohne Rezeption
Gäste checken online ein, bestätigen ihren Ausweis und zahlen; am Anreisetag erscheint ihr Türcode im Gästehandbuch. Ganz ohne Rezeption.
- ≈3 Min. Online-Check-in
- 15 Smart-Locks
- 49 Betten im Produktivbetrieb
Definition
Was ist EZ2Stay?
EZ2Stay ist Hostel-Software ohne Rezeption für Hostels und bettenbasierte Unterkünfte mit 8–200 Betten: Gäste checken online ein, bestätigen ihren Ausweis und zahlen – ganz ohne Rezeption. Der Check-in-Link geht 48–72 Stunden vor der Anreise per E-Mail, WhatsApp oder SMS raus, und der Online-Check-in dauert etwa 3 Minuten. Türcodes werden nie per Nachricht verschickt. Jeder Gast erhält einen persönlichen Türcode (in einer Gruppe erhalten alle denselben Code); am Anreisetag wird er auf die Schlösser übertragen und erscheint ausschließlich im digitalen Gästehandbuch, sobald der eigene Online-Check-in dieses Gastes abgeschlossen ist. Der 4-stellige, zeitlich begrenzte Code öffnet das Tor, den Eingang und das eigene Mehrbettzimmer.
Im Hintergrund verwaltet EZ2Stay jedes Bett, erstellt Reinigungsaufgaben pro Mehrbettzimmer, nimmt Zahlungen und Kurtaxe ein und hält das Team auf dem Smartphone auf dem Laufenden. Channel Manager und PMS sind im Paket enthalten. Die Preise beginnen bei 1,49 €/Bett/Monat im Tarif Basic (bis 50 Betten), mit einem Monatsminimum von 29,80 € (1–20 Betten, abgerechnet als 20 Betten); ein typischer Go-live dauert 1–2 Wochen. EZ2Stay befindet sich in der geschlossenen Beta und läuft im Produktivbetrieb im Popcorn Hostel in Bukarest.
| Bereich | Was EZ2Stay leistet | Status |
|---|---|---|
| Online-Check-in | Link 48–72 Stunden vor der Anreise; in etwa 3 Minuten erledigt | Live |
| Ausweisprüfung | Ausweisfoto + Live-Selfie; Selfies innerhalb von 30 Tagen gelöscht | Live |
| Zugang zu den Türen | Persönlicher 4-stelliger Code (ein gemeinsamer Code pro Gruppe): Tor, Eingang, Mehrbettzimmer (TTLock) | Live |
| Schließfächer | Geplant: Schließfachcodes mit demselben Gästecode | Roadmap |
| Betten & Reinigung | Bestand pro Bett; eine Reinigungsaufgabe für jedes frei gewordene Bett | Live |
| Zahlungen & Kurtaxe | Karte, Kaution und Kurtaxe beim Check-in | Live |
| Channel Manager & PMS | Im Paket enthalten; Buchungen werden automatisch synchronisiert | Live |
| Rumänische Rechnungsstellung | SmartBill + e-Factura | Beta |
Zuletzt aktualisiert:
Pilot im Produktivbetrieb
Läuft in einem echten Hostel, nicht im Labor
EZ2Stay läuft im Produktivbetrieb im Popcorn Hostel in Bukarest. Eine Plattform steuert 15 Smart-Locks – 1 Tor, 1 Eingang, 12 Türen von Mehrbettzimmern und 1 Keller nur für Mitarbeitende – über 49 Betten in 6 Zimmertypen. Jede Ankunft läuft ohne Rezeption ab: Der Gast schließt den Online-Check-in in etwa 3 Minuten ab und betritt das Haus mit einem 4-stelligen Code.
Fallstudie zum Popcorn Hostel lesen- Betten
- 49
- Smart-Locks
- 15
- Tor
- 1
- Eingang
- 1
- Türen Mehrbettzimmer
- 12
- Keller
- 1
Gästereise
Wie läuft eine Ankunft ohne Rezeption ab?
Vier Schritte von der Buchung bis zum Bett – alles auf dem Smartphone des Gastes, ganz ohne Rezeption.
Der Check-in-Link geht raus
Die Buchung kommt aus einem beliebigen Kanal, und der Gast erhält 48–72 Stunden vor der Anreise einen Check-in-Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
Online-Check-in in etwa 3 Minuten
Angaben, Ausweisfoto und Live-Selfie, optionale Extras, Zahlung und Kurtaxe, dann die Hausregeln – in etwa 3 Minuten auf dem Smartphone des Gastes erledigt.
Ein persönlicher 4-stelliger Code
Ein persönlicher Code pro Gast; in einer Gruppe erhalten alle denselben Code. Nie per Nachricht verschickt: Am Anreisetag erscheint er nur im digitalen Gästehandbuch, sobald der eigene Check-in dieses Gastes abgeschlossen ist. Öffnet Tor, Eingang und Mehrbettzimmer.
Nach dem Check-out wird aufgeräumt
Beim Check-out läuft der Code ab, und die frei gewordenen Betten erscheinen als Reinigungsaufgaben; Selfies werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Produkt
Alles, womit ein Hostel ohne Rezeption läuft
Auf Bettenebene gebaut: Jeder Gast, jedes Bett, jede Tür und jedes Mehrbettzimmer ist ein eigener Datensatz – kein Hotelzimmer mit Hostel-Etikett.
Online-Check-in
Angaben, Ausweis und Selfie, Extras, Zahlung und Kurtaxe, dann die Hausregeln – bevor der Gast das Gebäude erreicht.
Illustrativ
Ein Türcode für alle Zonen
Ein persönlicher, zeitlich begrenzter 4-stelliger Code pro Gast (in einer Gruppe erhalten alle denselben Code), am Anreisetag nur im digitalen Gästehandbuch sichtbar – nie per Nachricht verschickt.
Illustrativ
Reinigungsplan beim Check-out
Jedes Bett, das auscheckt, wird zur Aufgabe für das Reinigungsteam; Betten mit bleibenden Gästen bekommen keine.
Illustrativ
Zahlungen & Kurtaxe
Kartenzahlung, Kaution und Kurtaxe nach dem Satz Ihrer Gemeinde, eingezogen im Check-in.
Illustrativ
Alle Funktionen
Online-Check-in
Angaben, Ausweis, Extras, Zahlung und Hausregeln auf dem Smartphone des Gastes in etwa 3 Minuten.
Ausweis- + Selfie-Prüfung
Abgleich von Ausweisfoto und Live-Selfie; Selfies innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Smart-Locks
Ein persönlicher, zeitlich begrenzter 4-stelliger Code pro Gast, ein gemeinsamer Code pro Gruppe; automatisch ausgestellt und widerrufen.
Zahlungen & Kurtaxe
Kartenzahlung, Kaution und Kurtaxe werden beim Check-in eingezogen.
Reinigung pro Mehrbettzimmer
Eine Reinigungsaufgabe für jedes frei gewordene Bett; das Team nimmt sie am Smartphone an, startet und beendet sie.
Bettenverwaltung
Jedes Bett ist eine eigene buchbare Einheit; bezahlte Wünsche für das untere Etagenbett werden automatisch zugeteilt.
Digitales Gästehandbuch
Ein Web-Handbuch mit Türcode, WLAN und Regeln des Gastes – es öffnet sich nach dem Online-Check-in.
Gästenachrichten
Check-in-Links und Erinnerungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS – nie Türcodes.
Channel-Synchronisierung
Channel Manager und PMS inklusive; Buchungen werden automatisch synchronisiert.
Sperrliste & Prüfung
Eine exakte Übereinstimmung beim Ausweis blockiert den Check-in und löst eine Warnmeldung an Sie aus.
Mobile Verwaltung
Das gesamte Dashboard im Browser Ihres Smartphones: Ankünfte, Codes, Reinigung.
Extras & Upsells
Extras, die im Check-in verkauft werden, dazu bezahlter früher Zugang und später Check-out.
Vergleich
Warum nicht ein Hotel-PMS oder Tabellen?
Hostels verkaufen Betten, keine Zimmer. Ein ehrlicher Vergleich nach Dimensionen – ohne erfundene Preise von Wettbewerbern.
| Dimension | EZ2Stay | Hotel-PMS | Tabellen + WhatsApp |
|---|---|---|---|
| Bestandseinheit | Bett im Mehrbettzimmer | Zimmer | Zeile in einer Tabelle |
| Ankunft | Online-Check-in, etwa 3 Minuten | Check-in an der Rezeption | Angaben werden per Nachricht gesammelt |
| Zugang zu den Türen | Persönlicher Code pro Gast (ein gemeinsamer Code pro Gruppe), nur im digitalen Gästehandbuch sichtbar | Auf Zimmerschlüssel ausgelegt | Codes werden von Hand getippt und verschickt |
| Reinigung | Pro Bett: eine Aufgabe je Check-out | Pro Zimmer | Von Hand verfolgt |
| Preismodell | 1,49 €/Bett/Monat, Minimum 29,80 €/Monat | Pro Zimmer oder pro Unterkunft | Kostenlose Tools, bezahlt mit Arbeitszeit |
| Go-live | 1–2 Wochen | Je nach Anbieter unterschiedlich | Nicht zutreffend |
Nicht geeignet, wenn
- Sie möchten, dass jede Ankunft persönlich an der Rezeption begrüßt wird – EZ2Stay hat keinen Rezeptionsmodus.
- Sie betreiben nur Privatzimmer ohne Betten in Mehrbettzimmern – ein klassisches Hotel-PMS passt besser.
- Sie brauchen heute Nuki-, Salto- oder Yale-Schlösser – TTLock ist die einzige Live-Marke, die anderen stehen auf der Roadmap.
- Sie haben weniger als 8 Betten – das Monatsminimum von 29,80 € fällt stärker ins Gewicht als der Preis pro Bett.
Unterkunftstypen
Für welche Hostels ist EZ2Stay gebaut?
Hostels und bettenbasierte Unterkünfte mit 8–200 Betten. Sechs Formen, für die wir konfigurieren – jede mit eigener Zugangs- und Reinigungslogik.
Klassisches Stadt-Hostel
- Bestand
- Gemeinschaftliche Mehrbettzimmer in verschiedenen Größen, Etagenbetten
- Zugang
- Tor + Eingang + Zimmertür des Mehrbettzimmers
- Einrichtung
- Reinigung pro Mehrbettzimmer, ein Code für alle Zonen
Hybrid aus Mehrbett- und Privatzimmern
- Bestand
- Mehrbettzimmer und Privatzimmer im selben Gebäude
- Zugang
- Eingang + Tür des Zimmers oder Mehrbettzimmers
- Einrichtung
- Eine Reinigungsaufgabe pro frei gewordenem Bett oder Privatzimmer
Gästehaus mit gemeinsam genutzten Betten
- Bestand
- Kleine Zimmer mit mehreren Betten, kein großes Mehrbettzimmer
- Zugang
- Eingang + Zimmertür
- Einrichtung
- Buchung pro Bett, nicht pro ganzem Zimmer
Coliving im Hostel-Stil
- Bestand
- Längere Aufenthalte, gemeinsam genutzte Betten
- Zugang
- Zugangsfenster für die gesamte Aufenthaltsdauer
- Einrichtung
- Dasselbe Modell auf Bettenebene; Aufenthalte sind Buchungen, keine Mietverträge
Hostel mit mehreren Gebäuden
- Bestand
- Mehrere Gebäude unter einem Betreiber
- Zugang
- Getrennte Tore und Eingänge je Gebäude
- Einrichtung
- Zonen pro Gebäude; das Team arbeitet standortübergreifend vom Smartphone aus
Kleines Hostel mit Self-Check-in
- Bestand
- Einige Mehrbettzimmer oder Zimmer, kein festes Personal
- Zugang
- Eingang + Tür des Mehrbettzimmers
- Einrichtung
- Alles auf dem Smartphone des Gastes; Personal nur für die Reinigung
Tarife · pro Bett
Preise pro Bett, passend für Hostels
Hostels haben keine Hotelmargen, deshalb zahlen Sie pro Bett – mit einem transparenten Monatsmindestbetrag und ohne versteckte Kosten.
Basic
Bis 50 Betten
1,49 €/Bett/Monat
Alles, was ein Hostel ohne Rezeption braucht.
- Online-Check-in mit Ausweis + Selfie
- 4-stellige, zeitlich befristete Zugangscodes (TTLock)
- Reinigungsübersicht pro Mehrbettzimmer
- Digitales Gästehandbuch (PWA)
- Online-Zahlungen und Kurtaxe
- Channel Manager und PMS inklusive
Pro
Unbegrenzt viele Betten
2,99 €/Bett/Monat
Alles aus Basic – plus Ihre eigene Marke auf jeder Seite, die Gäste sehen.
- Alles aus Basic
- Vollständiges White-Label auf den Seiten für Gäste
Monatsminimum nach Größe der Unterkunft
Ihr Tarif richtet sich nach Ihrer Bettenzahl: bis 50 Betten gilt Basic, ab 51 Betten Pro. Kleine Unterkünfte werden mit einer Mindestmenge abgerechnet – 1–20 Betten als 20 Betten, 21–33 Betten als 33 Betten; ab 34 Betten zahlen Sie genau Betten × Ihren Preis pro Bett.
- 1–20 Betten
- 29,80 € (abgerechnet wie 20 Betten)
- 21–33 Betten
- 49,17 € (abgerechnet wie 33 Betten)
- 34–50 Betten
- Betten × 1,49 €
- Ab 51 Betten (Pro)
- Betten × 2,99 €
14 Tage kostenlos testen · keine Karte erforderlichPreise in EUR, monatliche Abrechnung. Der Mindestbetrag gilt unabhängig von der Auslastung.
Zugang anfragen (geschlossene Beta)Schätzung
Wie sieht EZ2Stay in Ihrem Hostel aus?
Beschreiben Sie Ihre Unterkunft – Betten, Zimmertypen, Schlösser – und sehen Sie Zugangszonen, aktive Module und geschätzte Kosten. Kein Verkaufsgespräch nötig.
Monatliche Schätzung
59,60 €/Monat
40 Betten × 1,49 €
- Zugangszonen
- 3 Zugangszonen – ein persönlicher Türcode pro Gast (in einer Gruppe erhalten alle denselben Code), der beim Check-out von selbst abläuft
- Reinigungsauslöser
- Komplettreinigung bei Privatzimmern; Reinigung pro Mehrbettzimmer, sobald alle Gäste des Zimmers abgereist sind
- Aktive Module
- Online-Check-in + digitales Gästehandbuch
- Channel Manager und PMS inklusive
- Automatisierte TTLock-Codes
- Online-Zahlungen
- Reinigungsplan pro Mehrbettzimmer
- Gästemeldung + Kurtaxe
- SmartBill + e-FacturaBeta
Schätzung = das, was die Monatsrechnung ausweist: abgerechnete Betten × Preis pro Bett. EUR, monatliche Abrechnung.
Zugang anfragen (geschlossene Beta)Integrationen
Welche Integrationen sind heute live?
TTLock ist die einzige Live-Schlossmarke. Alles andere ist mit Beta oder Roadmap gekennzeichnet – wir versprechen nichts, was noch nicht bereit ist.
Jetzt live
Live- Channel Manager & PMSIm Paket enthalten – Buchungen von Buchungsportalen werden automatisch synchronisiert
- TTLockSmart-Locks mit automatisierten Codes – die einzige Live-Schlossmarke
- StripeKartenzahlungen, Kautionen und Extras
- WhatsAppNachrichten von der eigenen WhatsApp-Nummer des Hostels (verknüpftes Gerät)
- SMSVersand über das eigene Android-Telefon des Hostels
- E-MailCheck-in-Links, Bestätigungen und Links zum Gästehandbuch
- didit.euAusweisprüfung und Selfie-Abgleich
In der Beta
Beta- TwilioOptionaler Anbieter für SMS, WhatsApp oder Telefonverifizierung, sofern ein Hostel ihn einrichtet
- SmartBillSteuerliche Rechnungsstellung + e-Factura
Auf der Roadmap
Roadmap- NukiAlternative Schlösser
- SaltoAlternative Schlösser
- igloohomeAlternative Schlösser
- YaleAlternative Schlösser
- SmartLife/TuyaSmarte Steckdosen, Sensoren, Thermostate
- PayPalAlternative Zahlungsart
- Frigate NVRKI-Videoüberwachung
FAQ
Was fragen Hostel-Betreiber zu EZ2Stay?
Was ist Hostel-Software ohne Rezeption?
Hostel-Software ohne Rezeption wickelt die Ankunft vollständig digital ab: Der Gast checkt online ein, bestätigt seinen Ausweis und zahlt. EZ2Stay macht das auf Bettenebene für Hostels mit 8–200 Betten – der Check-in-Link geht 48–72 Stunden vor der Anreise per E-Mail, WhatsApp oder SMS raus, und der Online-Check-in dauert etwa 3 Minuten. Türcodes werden nie per Nachricht verschickt: Der persönliche 4-stellige Code (in einer Gruppe erhalten alle denselben Code) erscheint am Anreisetag nur im digitalen Gästehandbuch, sobald der eigene Check-in des Gastes abgeschlossen ist.
Was kostet EZ2Stay?
EZ2Stay kostet 1,49 €/Bett/Monat im Tarif Basic (bis 50 Betten) und 2,99 €/Bett/Monat im Tarif Pro (ab 51 Betten), monatlich in EUR abgerechnet. Es gilt ein Monatsminimum: 29,80 € für 1–20 Betten (abgerechnet als 20 Betten) und 49,17 € für 21–33 Betten (abgerechnet als 33 Betten); bei mehr als 100 Betten können Sie auch ein individuelles Angebot anfragen. Ein Hostel mit 40 Betten im Tarif Basic zahlt 59,60 €/Monat. EZ2Stay befindet sich derzeit in der geschlossenen Beta – fragen Sie Zugang an, um zu starten.
Brauche ich einen separaten Channel Manager oder ein separates PMS?
Nein – das EZ2Stay-Paket enthält Channel Manager und PMS, sodass Buchungen, Preise und Verfügbarkeit automatisch mit den großen Buchungsportalen synchronisiert werden. EZ2Stay kümmert sich dann um alles rund um jedes Bett: Online-Check-in, Zugangscodes, Zahlungen und Kurtaxe, Reinigung pro Mehrbettzimmer und das digitale Gästehandbuch. Ein typischer Go-live dauert 1–2 Wochen, einschließlich eines Tests mit einer echten Buchung.
Welche Smart-Locks unterstützt EZ2Stay?
EZ2Stay unterstützt heute TTLock – die einzige Live-Schlossmarke, mit automatisch erzeugten, aktivierten und widerrufenen Codes. Nuki, Salto, igloohome und Yale stehen auf der Roadmap, nicht live. Im Pilot-Hostel decken 15 TTLock-Smart-Locks 1 Tor, 1 Eingang, 12 Mehrbettzimmer und 1 Keller nur für Mitarbeitende ab. Auch ohne Smart-Locks funktionieren Online-Check-in, Zahlungen, Reinigung und das digitale Gästehandbuch weiter.
Wie funktioniert die Reinigung pro Mehrbettzimmer?
EZ2Stay erstellt für jedes Bett, das auscheckt, eine Reinigungsaufgabe. Die Aufgaben erscheinen, sobald jemand die Reinigungsseite öffnet oder eine Buchung automatisch ausgecheckt wird; das Team nimmt eine Aufgabe an, tippt am Smartphone auf Start und Fertig, und EZ2Stay speichert beide Zeiten. Noch nicht möglich sind die Unterscheidung zwischen Komplett- und Teilreinigung im Mehrbettzimmer, der Start der Zeitmessung per Mitarbeiter-PIN am Smart-Lock und die Benachrichtigung wartender Gäste, dass das Zimmer bereit ist – diese Punkte stehen auf der Roadmap.
Wie schützt EZ2Stay die Daten der Gäste?
EZ2Stay verschlüsselt Geheimnisse und personenbezogene Daten mit AES-256-GCM und hält die Daten jedes Hostels getrennt von allen anderen Organisationen. Selfies werden innerhalb von 30 Tagen nach dem Check-out gelöscht, und diese Regel ist nicht konfigurierbar; Ausweisdokumente werden standardmäßig 90 Tage aufbewahrt, der Betreiber kann diesen Zeitraum ändern. Kartenzahlungen laufen über Stripe, daher speichert EZ2Stay nie Kartennummern.
Deckt EZ2Stay die rumänischen Vorschriften ab?
EZ2Stay deckt die Pflichten eines rumänischen Hostels in einem Ablauf ab: Die Daten für die Gästemeldung werden beim Online-Check-in erfasst, die Kurtaxe wird pro Gemeinde berechnet und zusammen mit dem Aufenthalt bezahlt, und die Rechnungsstellung über SmartBill mit e-Factura befindet sich in der Beta. Selfies werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht, Ausweisdokumente standardmäßig 90 Tage aufbewahrt. Für andere Länder finden Sie die Compliance-Leitfäden.
Sicherheit & Daten
Was passiert mit den Daten der Gäste?
Identitätsdaten von Gästen sind das Sensibelste, was ein Hostel verwaltet. Diese Regeln wendet EZ2Stay standardmäßig an.
- AES-256-GCM
- Verschlüsselung für Geheimnisse und personenbezogene Daten
- ≤30 Tage
- Selfies nach dem Check-out gelöscht – nicht konfigurierbar
- 90 Tage
- Standardmäßige Aufbewahrung von Ausweisdokumenten, vom Betreiber konfigurierbar
- Pro Hostel
- Daten getrennt durch Row-Level-Security auf jeder Tabelle
- Stripe
- Kartenzahlungen – EZ2Stay speichert nie Kartennummern
- 99,9 %
- Verfügbarkeitsziel – noch kein vertraglicher SLA
Kontakt
EZ2Stay in Ihrem Hostel erleben
Nennen Sie uns Bettenzahl, Zimmertypen und vorhandene Schlösser – wir antworten per E-Mail. Kein Verkaufsgespräch nötig.
oder schreiben Sie uns an contact@ez2stay.com