Funcționalități · Lacăte inteligente
Lacăte inteligente și acces fără cheie pentru hosteluri
Fiecare oaspete primește un singur cod de 4 cifre care deschide fiecare ușă la care are acces — poartă, intrare, dormitor, locker — în loc de patru chei diferite sau patru PIN-uri de ținut minte. Codul are valabilitate limitată, se activează automat la check-in și dispare în momentul în care se termină checkout-ul.
Ce este accesul fără cheie și cum funcționează pentru un hostel?
Accesul fără cheie înlocuiește cheile fizice și predarea lor la recepție cu coduri digitale, cu valabilitate limitată, emise automat în jurul sejurului fiecărui oaspete. În EZ2Stay, asta înseamnă lacăte inteligente TTLock și un cod unic de 4 cifre per oaspete, care funcționează pe toate cele 4 zone — poartă, intrare, dormitor și locker — în loc de un cod diferit pentru fiecare ușă. Codul stă PENDING din momentul în care check-in-ul online se finalizează, se activează prin API-ul TTLock la ora de check-in a oaspetelui și se șterge la checkout — nicio cheie de tăiat, returnat sau pierdut.
| Funcționalitate | Limită | Status |
|---|---|---|
| Integrare nativă TTLock | singurul brand de lacăte live — Nuki, Salto, igloohome și Yale sunt pe roadmap | Live |
| Un cod de 4 cifre, patru zone: poartă, intrare, dormitor, locker | codul e unic per oaspete; niciun cod nu e partajat între oaspeți diferiți | Live |
| Coduri PENDING la finalizarea check-in-ului, ACTIVE la ora de check-in, șterse la checkout | activarea și ștergerea rulează după programul fixat pentru fiecare zonă, nu la cerere în timpul sejurului | Live |
| Rezervări de grup: cod comun pentru cameră + locker, coduri unice pentru poartă + intrare | partajarea se aplică doar în cadrul aceleiași rezervări, niciodată între rezervări separate | Live |
| Early access și late checkout extind fereastra de la intrare | ferestrele de la dormitor și locker nu sunt niciodată extinse — o limită de securitate fixă | Live |
| Monitorizare baterie prin API-ul TTLock, cu avertizări la două praguri de baterie scăzută | monitorizarea acoperă doar hardware-ul TTLock | Live |
Cum funcționează
- Check-in-ul online se finalizează. În momentul în care oaspetele termină check-in-ul, EZ2Stay generează codul lui unic de 4 cifre și îl trimite la TTLock în starea PENDING.
- Codul se activează la ora de check-in. La ora de check-in configurată de proprietate, codul trece la ACTIVE pe poartă, intrare, dormitor și locker deodată.
- Un cod deschide patru uși. Același cod de 4 cifre funcționează la fiecare zonă la care oaspetele are acces — niciun PIN separat de ținut minte per ușă.
- Early access sau late checkout, dacă e cumpărat. Fereastra de la intrare se poate extinde să înceapă mai devreme sau să se termine mai târziu. Ferestrele de la dormitor și locker nu se schimbă niciodată, indiferent ce se cumpără.
- Checkout-ul șterge codul. Când se ajunge la ora de checkout, codul e eliminat din fiecare zonă prin API-ul TTLock — nu rămâne nimic pentru următorul oaspete.
- Bateria și accesul sunt monitorizate constant. Nivelul bateriei e verificat la fiecare 4 ore, cu avertizări la două praguri, iar fiecare deschidere/închidere e înregistrată cu oră și metodă.
Ce configurează proprietarul
| Setare | Implicit | Cine poate schimba |
|---|---|---|
| Fereastra standard de acces per zonă | poartă 08:00–18:00; intrare, dormitor, locker 14:00–11:00/12:00 în funcție de zonă | Proprietar |
| Early access (ora de start la intrare) | dezactivat | Proprietar, cumpărabil per oaspete |
| Late checkout (ora de final la intrare) | dezactivat | Proprietar, cumpărabil per oaspete |
| Ferestrele de acces la dormitor și locker | fixate la datele sejurului | Neconfigurabile prin early/late access — o limită de securitate fermă |
| Partajarea codului în cadrul unei rezervări de grup | cameră + locker partajate, poartă + intrare unice per oaspete | Neconfigurabil — intenționat |
| Frecvența de verificare a bateriei | la fiecare 4 ore | Neconfigurabil |
Acest sistem rulează hardware-ul ușilor la Popcorn Hostel, București — 63 de lacăte inteligente: 1 poartă + 1 intrare + 12 dormitoare + 49 de lockere — cu fiecare oaspete deschizând toate cele 4 zone cu un singur cod.
Nu e potrivit dacă
- Ai deja hardware Nuki, Salto, igloohome sau Yale — aceste branduri sunt pe roadmap, nu live; TTLock e singurul brand de lacăte pe care EZ2Stay îl controlează azi.
- Vrei ca staff-ul să predea o cheie fizică la sosire — tot rostul acestui sistem e că nu e nevoie ca nimeni să fie acolo pentru asta.
- Ai nevoie de coduri per oaspete care să rămână active după checkout pentru ridicarea bagajelor mai târziu — codurile sunt șterse conform programului de checkout, nu ținute active manual.
Întrebări frecvente despre EZ2Stay pentru hosteluri
Câte coduri trebuie să țină minte un oaspete de hostel?
Unul singur. Un singur cod de 4 cifre deschide poarta, intrarea, dormitorul și lockerul — cele 4 zone la care oaspetele are acces pe durata sejurului.
Ce branduri de lacăte inteligente suportă EZ2Stay?
TTLock e singurul brand live azi, cu integrare nativă pe lacătele de la poartă, intrare, dormitor și locker. Nuki, Salto, igloohome și Yale sunt pe roadmap.
Când încetează să funcționeze codul unui oaspete?
La ora de checkout, codul e șters din fiecare zonă prin API-ul TTLock. Nu trece niciodată la următorul oaspete.
Cumpărarea early access sau late checkout deblochează dormitorul sau lockerul mai devreme?
Nu. Early access și late checkout extind doar fereastra de la intrare. Ferestrele de acces la dormitor și locker nu sunt niciodată modificate — această limită e fixă din motive de securitate.
Oaspeții din aceeași rezervare de grup au un cod comun?
Ei au coduri comune pentru cameră și locker, dar fiecare oaspete primește propriul cod unic pentru poartă și intrare — partajarea nu se extinde niciodată între rezervări separate.
Cum e monitorizată durata bateriei lacătelor?
Nivelul bateriei e verificat la fiecare 4 ore prin API-ul TTLock, cu avertizări de baterie scăzută trimise în dashboard-ul admin la două praguri, înainte ca un lacăt să cedeze efectiv.