Da. Conform HG 237/2001 (republicată, M. Of. 649/12.09.2008), fiecare turist completează la sosire fișa de anunțare a sosirii și plecării, pe baza actului de identitate; originalele se pun zilnic la dispoziția poliției, iar pentru cetățenii străini datele se comunică în 24 de ore conform OUG 194/2002 art. 12. Copiile se arhivează la unitate 5 ani.
| Cine se înregistrează | toți oaspeții; regulă suplimentară de 24h pentru străini |
|---|---|
| Temei legal | HG 237/2001 (republicată 2008) + OUG 194/2002 art. 12 |
| Frecvență | originalele, zilnic, la poliție |
| Arhivare | copiile se păstrează 5 ani la unitate |
| Sancțiune | există amendă — nu cităm cuantumul (vezi mai jos) |
| Status EZ2Stay | colectare + export PDF zilnic LIVE; transmitere electronică pe roadmap |
Multe surse — inclusiv furnizori de software — citează HG 1267/2010 pentru evidența turiștilor. Acea hotărâre reglementează de fapt certificatele de clasificare și licențele de turism. Obligația de evidență e în HG 237/2001 (Normele privind accesul, evidența și protecția turiștilor) plus, pentru străini, OUG 194/2002 art. 12. Am verificat ambele texte pe legislatie.just.ro.
Nume și prenume, seria și numărul actului de identitate, data nașterii, cetățenia, domiciliul, datele de sosire și plecare, camera/patul — completate la sosire după un act valabil. Tradițional, recepția confruntă fișa cu actul.
HG 237/2001 prevede amendă pentru neîntocmirea fișei de anunțare. Cuantumul din textul publicat e anterior denominării din 2005, așa că nu cităm o sumă în lei sau euro până nu confirmăm valoarea actuală dintr-o sursă oficială.
| Ce cere legea | EZ2Stay azi |
|---|---|
| Colectarea datelor cerute de fișă | Live — colectate la check-in-ul online |
| Verificarea identității | Live — verificare ID + selfie; biometria ștearsă ≤30 zile după checkout |
| Generarea fișei de anunțare zilnice | Live — export PDF cu un click, per zi de sosire, din admin |
| Predarea către poliție | Manual, by design — ownerul descarcă și predă |
| Transmiterea electronică la IGPR | Roadmap — nu o descriem la prezent până nu e livrată |
| Păstrare 5 ani, apoi anonimizare | Live — termenele de retenție și anonimizare urmărite per înregistrare |
Nu e teorie pentru noi. EZ2Stay rulează în producție la Popcorn Hostel București, unde fișa de anunțare se generează din același check-in care emite codul de acces de 4 cifre al oaspetelui pe 4 zone — 63 de încuietori smart, 49 de paturi. Fișa e un PDF pe care ownerul îl descarcă și îl predă; transmiterea automată la IGPR e pe roadmap.
Semnalare onestă: normele descriu fișa completată la sosire și un recepționer care o confruntă cu actul. Un flux fără recepție face ambele mai devreme și digital. Nu am găsit o sursă oficială românească care să confirme explicit echivalența — o semnalăm, nu o presupunem.
Surse oficiale: HG 237/2001 — legislatie.just.ro · HG 1267/2010 (clasificare, NU evidența turiștilor) · prevenire.gov.ro — sinteză HG 237/2001
În 24 de ore: administrația unității comunică organului de poliție datele necesare despre cetățenii străini, conform OUG 194/2002 art. 12. Fișele oaspeților români merg la poliție pe ciclul zilnic din HG 237/2001.
Copiile se arhivează la unitate 5 ani, în ordine cronologică, la dispoziția controlului poliției.
Încă nu — și o spunem direct. Azi EZ2Stay colectează datele la check-in-ul online, verifică identitatea și generează fișa zilnică drept PDF cu un click, pe care ownerul îl predă. Transmiterea electronică la IGPR e pe roadmap.
Scris de Wilhelm Cazimirovici, fondator EZ2Stay, operator al unui hostel receptionless în București. Informații generale, nu consultanță juridică — confirmă detaliile cu inspectoratul local de poliție sau cu un avocat. Ultima revizuire: 2026-08-10.