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Software para hostels, comparado con honestidad
¿Cómo se elige un software para hostels?
Elegir software para hostels se reduce a tres preguntas: ¿entiende de camas y habitaciones compartidas (no solo de habitaciones)?, ¿resuelve la parte legal de la llegada (comprobación de identidad, registro de huéspedes)? y ¿cuánto cuesta de verdad con tu tamaño? La tabla de abajo reúne en una sola pantalla todas las herramientas que comparamos: qué es cada una, su precio público con fuente y para quién encaja de verdad. Cuando un proveedor no publica precios, la celda lo dice; aquí no se estima nada. Cada fila enlaza con una comparación completa y honesta, incluido lo que la otra herramienta hace mejor.
Todas las herramientas en una pantalla
| Herramienta | Qué es | Precio público | Ideal para | Detalles |
|---|---|---|---|---|
| EZ2Stay | paquete completo para hostels sin recepción: channel manager y PMS incluidos, check-in con documento de identidad y selfie, códigos de cerradura inteligente, limpieza por habitación compartida | desde 1,49 €/cama/mes (Basic, ≤50 camas); mínimo mensual de 29,80 € (1–20 camas, facturadas como 20 camas) o 49,17 € (21–33 camas, facturadas como 33 camas) | hostels con habitaciones compartidas y alojamientos por camas (8–200 camas) que quieren funcionar sin recepción | Ver precios: EZ2Stay |
| Cloudbeds | PMS hotelero completo con channel manager y motor de reservas propios | por presupuesto; los agregadores sitúan la entrada en ≈108 $/mes o más para propiedades pequeñas | hoteles y alojamientos mixtos de habitaciones y camas que quieren herramientas de nivel hotelero | Comparación completa: Cloudbeds |
| Chekin | capa de check-in online y de comunicación legal para alquileres y hoteles | desde 5 €/propiedad/mes (4 € con pago anual), mínimo de 3 propiedades, más módulos de pago | gestores de varias propiedades de alquiler vacacional que solo necesitan la capa de cumplimiento | Comparación completa: Chekin |
| Little Hotelier | PMS y channel manager todo en uno para pequeños alojamientos de habitaciones | 39 $/mes + 1 % de comisión por reserva (Basics); ~109 $/mes (Pro) | B&B y pequeñas posadas de menos de unas 10 habitaciones, sin habitaciones compartidas | Comparación completa: Little Hotelier |
| Mews | PMS en la nube para grandes empresas, centrado en la automatización de pagos y las API abiertas | presupuesto personalizado; los agregadores sitúan la entrada en ≈300 €/mes | cadenas y grupos empresariales con un equipo de implantación | Comparación completa: Mews |
| Duve | plataforma de experiencia del huésped: check-in, app para huéspedes, ventas adicionales | 6–10 $/habitación/mes según el plan; mínimos de cuenta de 120–200 $/mes | hoteles que quieren mejorar una recepción con personal, no eliminarla | Comparación completa: Duve |
| Sirvoy | sistema de reservas y PMS económico: reservas, calendario, channel manager | de 15 $/mes (Starter) a 54 $/mes (Pro), según el número de habitaciones | presupuesto mínimo absoluto y necesidades limitadas a las reservas | Comparación completa: Sirvoy |
| Canary | suite de experiencia del huésped para hoteles: check-in móvil, ventas adicionales, mensajería con IA | precio no público: presupuesto por propiedad | hoteles de EE. UU. y de todo el mundo que estandarizan la experiencia del huésped con una recepción atendida por personal | Comparación completa: Canary |
| Civitfun | check-in y check-out digitales + cumplimiento legal, más fuerte en España | precio no público: por presupuesto | hoteles en España que solo necesitan la capa legal del check-in | Comparación completa: Civitfun |
FAQ
Comparar software para hostels: preguntas frecuentes
¿Cuál es el software para hostels más barato?
Solo para reservas, los 15 $/mes de entrada de Sirvoy son el precio publicado más bajo de las herramientas de esta página. Para llevar un hostel entero (reservas, check-in legal, códigos de acceso, limpieza), EZ2Stay, nuestro propio producto, publica 1,49 €/cama/mes con un mínimo mensual de 29,80 €: un hostel de 20 camas paga 29,80 €/mes. Las herramientas por presupuesto (Cloudbeds, Mews, Canary, Civitfun) no publican ningún precio que comparar.
¿Necesito un PMS, una herramienta de check-in y un channel manager por separado?
No necesariamente. Las herramientas puntuales como Chekin, Canary o Civitfun solo cubren la capa de check-in, así que hay que apilarlas sobre un PMS y un channel manager. Los paquetes completos (EZ2Stay para hostels con habitaciones compartidas, Cloudbeds o Little Hotelier para alojamientos de habitaciones) cubren la capa de reservas y las operaciones en una sola suscripción.
¿Cómo gestionan estas herramientas el registro legal de huéspedes?
De formas muy distintas, y según el país importa. Chekin y Civitfun son hoy las más fuertes en comunicación a la policía en varios países. La exportación del registro de huéspedes de Rumanía (HG 237/2001) de EZ2Stay ya está activa; en los demás países ya se recogen los datos exigidos y el envío automático está en el roadmap. Los PMS clásicos suelen dejar la comunicación legal en manos de integraciones. En Italia, ten en cuenta que ninguna herramienta remota por sí sola cumple la comprobación presencial que exige hoy la ley.
Beta cerrada
Gestiona las llegadas sin recepción
Incorporamos hostels por invitación. Precio por cama desde 1,49 €/cama/mes (mínimo de 29,80 €/mes para 1–20 camas), prueba de 14 días sin tarjeta y puesta en marcha en 1–2 semanas.