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Die EZ2Stay-Roadmap: was live ist und was ehrlich gesagt noch nicht
Ein Statusbericht, keine Wunschliste: was im Popcorn Hostel in Bukarest im Produktivbetrieb läuft, was in der Beta ist und was noch nicht gebaut ist. Keine Termine zugesagt – diese Seite ändert sich, wenn Punkte erscheinen.
Was ist live, was ist in der Beta und was ist noch nicht gebaut?
Live: Online-Check-in, Ausweis- und Selfie-Prüfung mit Blacklist-Abgleich, TTLock-Codes für Tor, Eingang und Mehrbettzimmer, Reinigungsaufgaben beim Check-out mit Smartphone-Seite fürs Team, Bettenverwaltung, das digitale Gästehandbuch, Gästenachrichten, der enthaltene Channel Manager samt PMS, Stripe-Zahlungen, der rumänische Gästeregister-Export und die mobile Verwaltung – alles im Betrieb im Popcorn Hostel in Bukarest (49 Betten, 15 Smart-Locks). Beta: fiskalische Rechnungsstellung mit SmartBill samt E-Rechnung und Twilio als optionaler Nachrichtenanbieter. Roadmap, ohne Termine: weitere Schlossmarken, Smart-Schließfächer, SmartLife/Tuya-Smart-Home-Geräte, PayPal, automatische elektronische Meldungen an die Behörden, Reinigung mit Blick aufs Mehrbettzimmer (Teilreinigung, Zeitmessung per Schloss-PIN, Abnahme durch eine Aufsicht, Benachrichtigung „Zimmer bereit“), Dashboards für mehrere Unterkünfte, weitere Gästesprachen und Frigate NVR.
Was ist heute live?
Jeder Punkt unten läuft im Produktivbetrieb im Popcorn Hostel in Bukarest – 49 Betten, 15 Smart-Locks – nicht in einer Präsentation.
- Konfigurierbarer Online-Check-in (Angaben, Ausweis + Selfie, Zusatzleistungen, Zahlung mit Kurtaxe, Hausordnung)
- Ausweis- und Selfie-Prüfung mit automatischem Blacklist-Abgleich
- TTLock-Codes für Tor, Eingang und Mehrbettzimmer – ein persönlicher Code pro Gast; in einer Gruppe erhalten alle denselben Code
- Reinigung: Aufgaben beim Check-out pro Bett oder Zimmer, Smartphone-Seite für das Team, Zuteilungen und Reparaturmeldungen
- Bettenverwaltung: Bestand pro Bett, mit kostenpflichtigem Wunsch nach dem unteren Etagenbett, der automatisch zugewiesen wird
- Digitales Gästehandbuch als Web-PWA ohne Installation
- Gästenachrichten: automatisierte Nachrichten entlang des Aufenthalts per WhatsApp (verknüpftes Gerät), SMS oder E-Mail
- Channel Manager & PMS im Paket enthalten – kein separates Abonnement
- Stripe-Zahlungen: Kartenzahlungen, Kaution als Vorautorisierung, automatisch gehalten und freigegeben
- Erfassung der Gästeregisterdaten für Rumänien und täglicher PDF-Export (die fișa de anunțare)
- Blacklist-Abgleich, privat oder plattformweit geteilt
- Mobile Admin-Oberfläche – voller Funktionsumfang im Browser des Smartphones
Was ist in der Beta?
Beta bedeutet: gebaut und in der Testphase, noch nicht als allgemein verfügbar erklärt. Wir nehmen einen Punkt erst aus der Beta, wenn er sich über einen echten Zeitraum im Produktivbetrieb bewährt hat.
- Fiskalische Rechnungsstellung mit SmartBill + E-Rechnung (Rumänien) – die automatische Rechnungserstellung ist live; die Übermittlung über SmartBill ist in der Beta
- Twilio als optionaler WhatsApp- und SMS-Anbieter – im Pilotbetrieb nicht genutzt
Was steht auf der Roadmap?
Roadmap bedeutet: noch nicht gebaut. Diese Punkte beschreiben wir sonst nirgends auf dieser Website in der Gegenwartsform, und wir nennen für keinen ein Quartal oder Jahr – ein Termin, den wir nicht halten können, ist schlimmer als gar keiner.
| Punkt | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Weitere Smart-Lock-Marken: Nuki, Salto, igloohome, Yale | Unterkünfte mit vorhandener Schloss-Hardware außer TTLock können diese heute nicht anbinden |
| Smart-Schließfächer mit dem eigenen Code des Gastes | Gäste könnten das Schließfach ihres Betts mit demselben Code öffnen; es ist noch keine Schließfach-Hardware angebunden |
| SmartLife/Tuya-Smart-Home-Integration | Smarte Steckdosen, Sensoren und Thermostate lassen sich heute nicht anbinden; TTLock-Schlösser sind die einzigen angebundenen Geräte |
| PayPal als Zahlungsart | Manche Gäste bevorzugen PayPal gegenüber der Karte; Stripe ist die einzige live unterstützte Online-Zahlungsart |
| Automatische elektronische Meldung an die Behörden (Rumänien, Italien, Spanien, Deutschland, Frankreich, Portugal) | Alle erfassen die Gästeregisterdaten heute beim Check-in. Für Rumänien bereitet EZ2Stay das Meldeformular als PDF-Export vor und die Unterkunft übergibt es selbst; für die übrigen ist die Übermittlung noch nicht automatisiert |
| Reinigung mit Blick aufs Mehrbettzimmer: Teilreinigung, Zeitmessung per Schloss-PIN, Abnahme durch eine Aufsicht, Benachrichtigung „Zimmer bereit“ | Heute ist jedes frei gewordene Bett oder Zimmer eine Aufgabe, die das Team am Smartphone startet und beendet; EZ2Stay prüft nicht, wer sonst noch im Mehrbettzimmer ist, misst die Zeit nicht per Schloss-PIN, lässt nichts von einer Aufsicht mit Fotos abnehmen und meldet wartenden Gästen nicht, dass das Zimmer bereit ist |
| Vom System ausgelöste Angebote für früheres Einchecken | Früher Zutritt ist heute eine Zusatzleistung im Katalog, die der Gast selbst wählt – kein Angebot, das das System sendet, wenn ein Zimmer tatsächlich bereit ist |
| Zusammengeführte Dashboards für mehrere Unterkünfte | Inhaber mit mehr als einer Unterkunft wechseln derzeit zwischen ihnen; eine gemeinsame Ansicht gibt es noch nicht |
| Weitere Sprachen der Gästeoberfläche | Der Online-Check-in läuft heute in 16 Sprachen, das Gästehandbuch auf Englisch und Rumänisch; mehr Sprachen bedeuten eine reibungslosere Ankunft für mehr Gäste |
| Live-Videoprüfung für Vorschriften mit persönlicher Identitätsprüfung (z. B. Italien) | Die Regeln mancher Länder sehen eine persönliche Identitätsprüfung vor; eine Live-Videoprüfung wäre ein möglicher Weg, dies ohne Rezeptionskraft zu erfüllen – ungebaut und mit keiner Behörde abgestimmt |
| Frigate-NVR-Videoüberwachung | KI-basierte Kameraüberwachung für Gemeinschaftsbereiche, für Inhaber, die das wünschen |
Was wird EZ2Stay nicht bauen?
Kein Rezeptionsmodul. EZ2Stay ist von Grund auf ohne Rezeption konzipiert – Gäste übergeben weder Bargeld noch Karten oder Dokumente an Personal, und kein Roadmap-Punkt ändert das. Wenn eine Anforderung eine Person am Tresen erfordert, die Geld oder Papiere entgegennimmt, kommt sie nicht auf diese Roadmap.
Keine erfundenen KI-Versprechen. Wir liefern keine Funktion aus, die mit einer Trefferquote oder einer Fähigkeit beschrieben wird, die wir nicht im Produktivbetrieb geprüft haben. Steht ein Status auf Live, läuft es heute im Popcorn Hostel; läuft es noch nicht, steht hier Roadmap.
FAQ
Roadmap — Fragen von Betreibern
Warum ist X noch nicht live?
Meist, weil es sich im Produktivbetrieb noch nicht bewährt hat. Wir liefern Punkte aus, wenn sie bereit sind, nicht nach Zeitplan – ein Punkt bleibt auf der Roadmap, bis er im Popcorn Hostel, unserem eigenen Pilothaus, zuverlässig gelaufen ist.
Kosten Roadmap-Punkte nach Erscheinen extra?
Der Preis wird festgelegt, wenn ein Punkt erscheint, nicht heute versprochen. Wir legen uns heute nicht auf einen Preis für etwas fest, das noch nicht existiert.
Wird EZ2Stay jemals ein Rezeptionsmodul ergänzen?
Nein. Der Betrieb ohne Rezeption ist das Produkt, keine Phase – Gäste übergeben nie Geld oder Dokumente an Personal. Das ändert sich nicht, wenn die Roadmap voranschreitet.
Woran erkenne ich, dass eine Funktion wirklich live und nicht nur angekündigt ist?
Schauen Sie in das Datenblatt auf der jeweiligen Seite unter /features – jede dortige Funktion trägt eine ehrliche Spalte „Status“ (Live, Beta oder Roadmap) und eine Spalte „Grenze“, die genau beschreibt, was sie noch nicht kann. Diese Seite spiegelt diese Status.
Führen Sie Ihr Hostel ohne Rezeption
EZ2Stay befindet sich in der geschlossenen Beta. Fragen Sie Zugang an, und wir nehmen Ihre Unterkunft auf – in der Regel nach 1–2 Wochen live, inklusive Channel Manager und PMS.